Elektroniczny Obieg Dokumentów, a obowiązkowa e-faktura od 2024 roku. Co musisz wiedzieć?

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że wraz z początkiem 2024 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie obowiązkowe – i to niezależnie od tego, czy jesteś osobą samozatrudnioną, czy prowadzisz dużą firmę. Co warto wiedzieć na temat tej zmiany?

E-Faktury obowiązkowe od 2024 roku

Polska będzie już czwartym krajem w Europie, zaraz po Hiszpanii, Włoszech i Portugalii, w którym będzie obowiązywać centralny system fakturowania. E-faktura ma pozwolić na skrócenie okresu oczekiwania na zwrot VAT-u, który podatnicy otrzymują już po 40 dniach, a nie jak dotychczas – po 60.

Aplikacja KSeF, czyli Krajowy System e-Fakur

Ministerstwo Finansów traktuje Krajowy System e-Fakur poważnie. Od ogłoszenia projektu prace trwają nieustannie, a środowisko testowe zostało udostępnione 13 grudnia 2021 roku.

Od stycznia 2022 polskie firmy mogą oficjalnie, choć dobrowolnie wystawiać faktury elektroniczne z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur. To właśnie ten system stanie się obligatoryjny od 2024 roku.

KSeF oprócz wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych, służy również do przechowywania faktur przez 10 lat, oznaczania dokumentów numerem identyfikującym, informowania o wystawieniu oraz odrzuceniu faktur, a także analizy i kontroli danych z dokumentów.

 

Dowiedz się więcej!

  • ile może trwać wdrożenie w mojej firmie?
  • ile to kosztuje?
  • jakie są możliwości integracji?
  • czy zapewniamy wsparcie powdrożeniowe?

Zalety e-Faktur – łatwiejsza i sprawniejsza praca

Zmiany budzą wiele wątpliwości, dlatego warto poznać liczne zalety, które sprawią, że firma będzie mogła działać wydajniej. E-Faktury są:

  • wygodne, ponieważ wydawane są według jednego wzorca;
  • oszczędnością miejsca w firmie, ponieważ nie trzeba przechowywać już papierowych faktur przez okres 10 lat;
  • sposobem na nową standaryzację wewnątrz firmy (wzajemne rozliczenia oraz księgowanie faktur stanie się łatwiejsze);
  • sposobem na przyśpieszenie obrotu, ponieważ działanie za pośrednictwem bazy ministerstwa to pewność, że faktura trafiła tam, gdzie powinna;
  • bezpieczne, ponieważ faktura pozostanie w bazie danych i nigdy nie ulegnie zniszczeniu lub zaginięciu.

Czy e-Faktury sprawdzą się wśród polskich przedsiębiorców?

Aż 66% firm nadal preferuje faktury papierowe. Zaledwie 17% wystawia je w formie elektronicznej, choć co trzecia firma wysyła około 100, a aż 12% przedsiębiorstw więcej niż 500 faktur w ciągu miesiąca.

E-Faktury będą skutecznym rozwiązaniem szczególnie dla większych firm, którym pomogą usprawnić procesy i sprawią, że pracownicy zyskają więcej czasu na inne obowiązki.

Jeśli chcesz zobaczyć realne korzyści z elektronicznych faktur, możesz całkowicie zautomatyzować proces obiegu faktur kosztowych wewnątrz organizacji. To możliwe dzięki Elektronicznemu Obiegowi Dokumentów. Rozwiązanie to pomoże uporządkować i przyśpieszyć procesy z obsługą faktur kosztowych oraz innych dokumentów.

Łatwiejsza praca z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów

Dzięki EOD:

  • zarejestrujesz każde pismo przychodzące i wychodzące (w postaci papierowej i elektronicznej);
  • zeskanujesz wiele dokumentów jednocześnie;
  • zamówisz kuriera Poczty Polskiej i będziesz mieć wgląd do statusu i listu przewozowego nadanej przesyłki (e-Nadawca);
  • stworzysz rejestr wszystkich dokumentów, który możesz sortować wg zadanych kryteriów;
  • nie zapomnisz o terminach określonych w dokumencie – system powiadomi cię o terminie z wyprzedzeniem;
  • zaprojektujesz własne wydruki i własne szablony powiadomień;
  • zarejestrujesz fakturę, w każdym języku i walucie, również tę otrzymaną e-mailem;
  • otrzymasz jeszcze więcej funkcjonalności, dostosowanych do potrzeb Twojej firmy.
×

Mamy nadzieję, że lektura tego tekstu sprawi Ci przyjemność.

Jeśli chcesz, byśmy pokazali Ci jak to narzędzie sprawdzi się w Twojej firmie, po prostu zarezerwuj rozmowę.

Summary
Elektroniczny Obieg Dokumentów, a obowiązkowa e-faktura od 2024 roku. Co musisz wiedzieć?
Article Name
Elektroniczny Obieg Dokumentów, a obowiązkowa e-faktura od 2024 roku. Co musisz wiedzieć?
Description
Pandemia, wojna, inflacja... Jak poradzić sobie z coraz wyższymi kosztami prowadzenia działalności? Oto 10 propozycji!
Author
Publisher Name
APLITT. Human Face of IT
Publisher Logo

Podziel się treścią:

Zostaw kontakt, aby dowiedzieć się więcej!

Zostaw kontakt, aby dowiedzieć się więcej!

Imię i nazwisko*:
Firma*:
Telefon*:
E-mail*:
Proszę, aby doradca firmy Aplitt sp. z o.o. skontaktował się ze mną w sprawie Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych wskazanych w formularzu w celu dostarczenia mi telefonicznie, poprzez e-mail / sms materiałów handlowych i marketingowych dotyczących innych produktów z oferty Aplitt sp. z o.o..Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych wskazanych w formularzu w celu dostarczenia mi telefonicznie, poprzez e-mail / sms materiałów handlowych i marketingowych dotyczących innych produktów z oferty Aplitt sp. z o.o..

Więcej informacji w Polityce Prywatności.
Anna Siedlecka | Specjalista ds. marketingu w Aplitt
Anna Siedlecka | Specjalista ds. marketingu w Aplitt
Specjalistka ds. marketingu i copywriterka. Absolwentka filmoznawstwa praktycznego na Uniwersytecie Gdańskim oraz studiów podyplomowych z marketingu internetowego na Wyższej Szkole Bankowej w Gdańsku. W wolnym czasie recenzuje japońskie animacje, prowadzi podcast o grach oraz pisze powieści fantasy.

Napisz do mnie:

Zobacz także:

thumb image

22 sierpnia 2022

Elektroniczny Obieg Dokumentów w księgowości – czy warto zacząć już dziś?


Czytaj
thumb image

13 marca 2021

Jak wdrożyć Elektroniczny Obieg Dokumentów?


Czytaj
thumb image

14 kwietnia 2021

Korzyści z wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów. 10 argumentów.


Czytaj

Obejrzyj nasze filmy:

Summary
Elektroniczny Obieg Dokumentów, a obowiązkowa e-faktura od 2024 roku. Co musisz wiedzieć?
Article Name
Elektroniczny Obieg Dokumentów, a obowiązkowa e-faktura od 2024 roku. Co musisz wiedzieć?
Description
Pandemia, wojna, inflacja... Jak poradzić sobie z coraz wyższymi kosztami prowadzenia działalności? Oto 10 propozycji!
Author
Publisher Name
APLITT. Human Face of IT
Publisher Logo