Elektroniczny Obieg Dokumentów, a obowiązkowa e-faktura od 2024 roku. Co musisz wiedzieć?

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że wraz z początkiem 2024 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie obowiązkowe – i to niezależnie od tego, czy jesteś osobą samozatrudnioną, czy prowadzisz dużą firmę. Co warto wiedzieć na temat tej zmiany?

E-Faktury obowiązkowe od 2024 roku

Polska będzie już czwartym krajem w Europie, zaraz po Hiszpanii, Włoszech i Portugalii, w którym będzie obowiązywać centralny system fakturowania. E-faktura ma pozwolić na skrócenie okresu oczekiwania na zwrot VAT-u, który podatnicy otrzymują już po 40 dniach, a nie jak dotychczas – po 60.

Aplikacja KSeF, czyli Krajowy System e-Fakur

Ministerstwo Finansów traktuje Krajowy System e-Fakur poważnie. Od ogłoszenia projektu prace trwają nieustannie, a środowisko testowe zostało udostępnione 13 grudnia 2021 roku.

Od stycznia 2022 polskie firmy mogą oficjalnie, choć dobrowolnie wystawiać faktury elektroniczne z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur. To właśnie ten system stanie się obligatoryjny od 2024 roku.

KSeF oprócz wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych, służy również do przechowywania faktur przez 10 lat, oznaczania dokumentów numerem identyfikującym, informowania o wystawieniu oraz odrzuceniu faktur, a także analizy i kontroli danych z dokumentów.

 

Dowiedz się więcej!

  • ile może trwać wdrożenie w mojej firmie?
  • ile to kosztuje?
  • jakie są możliwości integracji?
  • czy zapewniamy wsparcie powdrożeniowe?

Zalety e-Faktur – łatwiejsza i sprawniejsza praca

Zmiany budzą wiele wątpliwości, dlatego warto poznać liczne zalety, które sprawią, że firma będzie mogła działać wydajniej. E-Faktury są:

  • wygodne, ponieważ wydawane są według jednego wzorca;
  • oszczędnością miejsca w firmie, ponieważ nie trzeba przechowywać już papierowych faktur przez okres 10 lat;
  • sposobem na nową standaryzację wewnątrz firmy (wzajemne rozliczenia oraz księgowanie faktur stanie się łatwiejsze);
  • sposobem na przyśpieszenie obrotu, ponieważ działanie za pośrednictwem bazy ministerstwa to pewność, że faktura trafiła tam, gdzie powinna;
  • bezpieczne, ponieważ faktura pozostanie w bazie danych i nigdy nie ulegnie zniszczeniu lub zaginięciu.

Czy e-Faktury sprawdzą się wśród polskich przedsiębiorców?

Aż 66% firm nadal preferuje faktury papierowe. Zaledwie 17% wystawia je w formie elektronicznej, choć co trzecia firma wysyła około 100, a aż 12% przedsiębiorstw więcej niż 500 faktur w ciągu miesiąca.

E-Faktury będą skutecznym rozwiązaniem szczególnie dla większych firm, którym pomogą usprawnić procesy i sprawią, że pracownicy zyskają więcej czasu na inne obowiązki.

Jeśli chcesz zobaczyć realne korzyści z elektronicznych faktur, możesz całkowicie zautomatyzować proces obiegu faktur kosztowych wewnątrz organizacji. To możliwe dzięki Elektronicznemu Obiegowi Dokumentów. Rozwiązanie to pomoże uporządkować i przyśpieszyć procesy z obsługą faktur kosztowych oraz innych dokumentów.

Łatwiejsza praca z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów

Dzięki EOD:

  • zarejestrujesz każde pismo przychodzące i wychodzące (w postaci papierowej i elektronicznej);
  • zeskanujesz wiele dokumentów jednocześnie;
  • zamówisz kuriera Poczty Polskiej i będziesz mieć wgląd do statusu i listu przewozowego nadanej przesyłki (e-Nadawca);
  • stworzysz rejestr wszystkich dokumentów, który możesz sortować wg zadanych kryteriów;
  • nie zapomnisz o terminach określonych w dokumencie – system powiadomi cię o terminie z wyprzedzeniem;
  • zaprojektujesz własne wydruki i własne szablony powiadomień;
  • zarejestrujesz fakturę, w każdym języku i walucie, również tę otrzymaną e-mailem;
  • otrzymasz jeszcze więcej funkcjonalności, dostosowanych do potrzeb Twojej firmy.
×

Mamy nadzieję, że lektura tego tekstu sprawi Ci przyjemność.

Jeśli chcesz, byśmy pokazali Ci jak to narzędzie sprawdzi się w Twojej firmie, po prostu zarezerwuj rozmowę.

Summary
Elektroniczny Obieg Dokumentów, a obowiązkowa e-faktura od 2024 roku. Co musisz wiedzieć?
Article Name
Elektroniczny Obieg Dokumentów, a obowiązkowa e-faktura od 2024 roku. Co musisz wiedzieć?
Description
Od 2024 roku będziesz musiał wystawiać e-faktury! Jak wystawiać je łatwiej dzięki Elektronicznemu Obiegowi Dokumentów?
Author
Publisher Name
APLITT. Human Face of IT
Publisher Logo

Podziel się treścią:

Zostaw kontakt, aby dowiedzieć się więcej!

    Zostaw kontakt, aby dowiedzieć się więcej!

    Imię i nazwisko*:
    Firma*:
    Telefon*:
    E-mail*:
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wskazanych w formularzu w celu dostarczenia mi aktualności, informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług z oferty Aplitt sp. z o.o., poprzez kontakt telefoniczny / sms / e-mail / komunikator.*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wskazanych w formularzu w celu dostarczenia mi aktualności, informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług z oferty Aplitt sp. z o.o., poprzez kontakt telefoniczny / sms / e-mail / komunikator.

    * pole wymagane

    Więcej informacji w Polityce Prywatności.

    Tomasz Piotrowski | Specjalista ds. marketingu w Aplitt
    Tomasz Piotrowski | Specjalista ds. marketingu w Aplitt
    W Aplitt zajmuje się głównie rozwojem komunikacji wewnętrznej poprzez firmowy serwis informacyjny i cykliczne spotkania pracowników. Współtworzył produkty innowacyjne, gdzie odpowiadał za przygotowania interfejsów użytkownika. Prywatnie dziennikarz ogólnopolskiego medium, konferansjer i organizator imprez kulturalnych.

    Napisz do mnie:

    Zobacz także:

    thumb image

    22 sierpnia 2022

    Elektroniczny Obieg Dokumentów w księgowości – czy warto zacząć już dziś?


    Czytaj
    thumb image

    18 maja 2022

    Elektroniczny Obieg Dokumentów. Jakie działania zaplanować przed wdrożeniem?


    Czytaj
    thumb image

    15 listopada 2022

    Smart Office, czym wyróżnia się inteligentne biuro?


    Czytaj

    Obejrzyj nasze filmy:

    Summary
    Elektroniczny Obieg Dokumentów, a obowiązkowa e-faktura od 2024 roku. Co musisz wiedzieć?
    Article Name
    Elektroniczny Obieg Dokumentów, a obowiązkowa e-faktura od 2024 roku. Co musisz wiedzieć?
    Description
    Od 2024 roku będziesz musiał wystawiać e-faktury! Jak wystawiać je łatwiej dzięki Elektronicznemu Obiegowi Dokumentów?
    Author
    Publisher Name
    APLITT. Human Face of IT
    Publisher Logo