Elektroniczny
Obieg Dokumentów
Szybki przepływ informacji.
Bez chaosu i stosu wydruków.
Elektroniczny Obieg
Dokumentów
Szybki przepływ informacji.
Bez chaosu i stosu wydruków.
Agnieszka Kankowska | Starszy specjalista ds. wsparcia produkcji oprogramowania
Agnieszka Kankowska
Starszy specjalista ds. wsparcia
produkcji oprogramowania
Czym jest
i jak może poprawić pracę?
Automatyzacja
Modułowa platforma elektronicznego obiegu dokumentów. Automatyzuje procesy biurowe i rozwiązuje problemy związane z obsługą dokumentów.
Optymalizacja
Obieg dokumentów to pierwszy krok do optymalizacji procesów biznesowych. Mechanizm OCR przyspieszy rejestrację dokumentów i ograniczy ryzyko błędu.
Archiwizacja
Zapewnij sobie bezpośredni dostęp do skanów faktur, umów i dokumentów kadrowych, a papierowe wersje przechowuj w bezpiecznym miejscu.
Mobilność
W ramach aplikacji mobilnej Android i iOS możesz uczestniczyć w procesach i raportowaniu bez konieczności otwierania komputera.
Czy wiesz, że...
Aż 42% firm ma problem z nieefektywnym przetwarzaniem dokumentów?
Ponad 70% respondentów uważa, że czas na wyszukanie konkretnych treści jest za długi, a 8% firm skarży się na zaginięcie istotnych dokumentów.
Dołącz do 56% firm, które widzi potrzebę automatyzacji i usystematyzowania procesu obsługi dokumentów i 71% firm, które potwierdziło znaczne obniżenie kosztów obsługi dokumentów po wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
Co zawiera usługa?
Moduł Sekretariat
Rejestracja pism przychodzących i faktur, wprowadzanie dokumentów do elektronicznego obiegu
Moduł Faktury
Rejestracja faktur z wykorzystaniem OCR, dekretowanie, opis, rozksięgowanie kosztów, eksport do systemu księgowego
Moduł Workflow
Definiowanie i realizacja procesów biznesowych i operacyjnych, kreacja ścieżek obiegu, odwzorowanie procesów
Moduł Kontrahenci
W pełni konfigurowalna centralna baza klientów, dostawców i podwykonawców, integracja z bazą GUS
Moduł Raporty
Generowanie dowolnych raportów i zestawień, automatyczna wysyłka zdefiniowanych raportów
Moduł Delegacje
Pełna obsługa delegacji od polecenia wyjazdu, poprzez akceptację kosztów po pełne rozliczenie wyjazdu
Jak działa obieg dokumentów?
Zarejestruj dokument w systemie. Wpisz tylko podstawowe dane. Resztę uzupełni moduł OCR.
Zeskanuj automatycznie wygenerowany kod kreskowy. Jedno kliknięcie i gotowe. Twój skan trafił bezpośrednio do systemu.
Twój dokument rozpoczął obieg. System skierował go do wskazanej osoby.
Wszystkie dokumenty są automatycznie archiwizowane w chmurze lub na serwerze. Znajdziesz je bez problemu.
Moduł Sekretariat
Centralny rejestr dokumentów dla tych, którzy lubią mieć porządek
w papierach. Bez wysiłku i zagubionych dokumentów. Dzięki temu:
Moduł Dokumenty
Tutaj znajdziesz wszystkie zarejestrowane dokumenty i stworzysz własne. Co więcej, dla każdego z nich wykreujesz własny wygląd. Dzięki temu każdy otrzyma swój dokument na czas, a Ty:
Moduł Faktury
Rejestr faktur kosztowych i zakupowych w jednym miejscu. Dzięki temu
znacznie przyspieszysz agregację danych finansowych firmy. Tutaj:
Moduł Workflow
Rejestr dokumentów i faktur to nie wszystko. Czas nadać sprawom swój własny obieg. Niezależnie od tego jak bardzo złożone i wyjątkowe procesy obsługuje twoja firma. Tutaj:
danych definicji procesów
Moduł Kontrahenci
Centralna baza klientów, dostawców i podwykonawców. Rozwiązanie dla tych, którzy współpracują z wieloma kontrahentami i mają problem z synchronizacją ich danych. Dzięki niemu:
Moduł Raporty
Biblioteka gotowych raportów i kreator własnych zestawień i wykresów. Tego potrzebujesz, żeby podjąć właściwe decyzje. Dzięki niemu:
Moduł Delegacje
Pełna obsługa delegacji od polecenia wyjazdu, poprzez akceptację kosztów do pełnego rozliczenia wyjazdu. Bez żmudnego wypełniania formularzy. Dzięki niemu:
Moduł HR
Centrum dowodzenia dla szefa, który doceni bezpośredni dostęp do danych pracowniczych. Dzięki niemu:
Skontaktuj się z nami
