Elektroniczny
Obieg Dokumentów
Porządek, kontrola
i zdalne zarządzanie firmą.
Elektroniczny
Obieg Dokumentów
Porządek, kontrola
i zdalne zarządzanie firmą.
Agnieszka Kankowska | Starszy specjalista ds. wsparcia produkcji oprogramowania
Agnieszka Kankowska
Starszy specjalista ds. wsparcia
produkcji oprogramowania
Wypełnij formularz, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą.
Wypełnij formularz,
a nasz doradca
skontaktuje się z Tobą.
Elektroniczny Obieg Dokumentów, czyli…
Automatyzacja
Modułowa platforma elektronicznego obiegu dokumentów. Automatyzuje procesy biurowe i rozwiązuje problemy związane z obsługą dokumentów.
Optymalizacja
Obieg dokumentów to pierwszy krok do optymalizacji procesów biznesowych. Mechanizm OCR przyspieszy rejestrację dokumentów i ograniczy ryzyko błędu.
Archiwizacja
Zapewnij sobie bezpośredni dostęp do skanów faktur, umów i dokumentów kadrowych, a papierowe wersje przechowuj w bezpiecznym miejscu.
Mobilność
W ramach aplikacji mobilnej Android i iOS możesz uczestniczyć w procesach i raportowaniu bez konieczności otwierania komputera.
Jak zachować ciągłość działalności biznesowej w dobie COVID-19?
Pandemia wymusiła na organizacjach przeniesienie ogromnej większości realizowanych procesów takich jak: dostęp do dokumentów, fakturowanie, rejestracja czasu pracy, czy obsługa korespondencji przychodzącej, do świata online. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów możemy zdalnie zautomatyzować te procesy i zapewnić każdemu pracownikowi dostęp do niezbędnych funkcjonalności systemu.
Dodatkowe komponenty systemu – takie jak czat firmowy, tablice ogłoszeniowe, zastępujące z powodzeniem pocztę firmową, moduł zadań wspierający menedżerów w zakresie przydzielania obowiązków i kontroli postępów, czy aplikacja mobilna, zapewniająca bezpośredni i wygodny dostęp do systemu i repozytorium dokumentów – usprawnią pracę zdalną i wpłyną na ogólną poprawę przepływu informacji w firmie.
Co zawiera usługa?
Moduł Sekretariat
Rejestracja pism przychodzących i faktur, wprowadzanie dokumentów do elektronicznego obiegu.
Moduł Faktury
Rejestracja faktur z wykorzystaniem OCR, dekretowanie, opis, rozksięgowanie kosztów, eksport do systemu księgowego.
Moduł Workflow
Definiowanie i realizacja procesów biznesowych i operacyjnych, kreacja ścieżek obiegu, odwzorowanie procesów.
Moduł Kontrahenci
W pełni konfigurowalna centralna baza klientów, dostawców i podwykonawców, integracja z bazą GUS.
Moduł Raporty
Generowanie dowolnych raportów i zestawień, automatyczna wysyłka zdefiniowanych raportów.
Moduł Delegacje
Pełna obsługa delegacji od polecenia wyjazdu, poprzez akceptację kosztów po pełne rozliczenie wyjazdu.
Jak działa Elektroniczny Obieg Dokumentów?
Zarejestruj dokument w systemie. Wpisz tylko podstawowe dane. Resztę uzupełni moduł OCR.
Zeskanuj automatycznie wygenerowany kod kreskowy. Jedno kliknięcie i gotowe. Twój skan trafił bezpośrednio do systemu.
Twój dokument rozpoczął obieg. System skierował go do wskazanej osoby.
Wszystkie dokumenty są automatycznie archiwizowane w chmurze lub na serwerze. Znajdziesz je bez problemu.
Moduł Sekretariat
Centralny rejestr dokumentów dla tych, którzy lubią mieć porządek
w papierach. Bez wysiłku i zagubionych dokumentów. Dzięki temu:
Moduł Dokumenty
Tutaj znajdziesz wszystkie zarejestrowane dokumenty i stworzysz własne. Co więcej, dla każdego z nich wykreujesz własny wygląd. Dzięki temu każdy otrzyma swój dokument na czas, a Ty:
Moduł Faktury
Rejestr faktur kosztowych i zakupowych w jednym miejscu. Dzięki temu
znacznie przyspieszysz agregację danych finansowych firmy. Tutaj:
Moduł Workflow
Rejestr dokumentów i faktur to nie wszystko. Czas nadać sprawom swój własny obieg. Niezależnie od tego jak bardzo złożone i wyjątkowe procesy obsługuje twoja firma. Tutaj:
danych definicji procesów
Moduł Kontrahenci
Centralna baza klientów, dostawców i podwykonawców. Rozwiązanie dla tych, którzy współpracują z wieloma kontrahentami i mają problem z synchronizacją ich danych. Dzięki niemu:
Moduł Raporty
Biblioteka gotowych raportów i kreator własnych zestawień i wykresów. Tego potrzebujesz, żeby podjąć właściwe decyzje. Dzięki niemu:
Moduł Delegacje
Pełna obsługa delegacji od polecenia wyjazdu, poprzez akceptację kosztów do pełnego rozliczenia wyjazdu. Bez żmudnego wypełniania formularzy. Dzięki niemu:
Moduł HR
Centrum dowodzenia dla szefa, który doceni bezpośredni dostęp do danych pracowniczych. Dzięki niemu:
