Polityka Prywatności
Aplitt sp. z o.o.

Wprowadzenie 

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje na temat przetwarzania przez Aplitt sp. z o.o. Twoich danych osobowych,  w szczególności określa cele, podstawy prawne przetwarzania oraz sposoby gromadzenia i wykorzystywania Twoich danych osobowych, a także przybliża informacje na temat Twoich praw. Wiedza na ten temat jest istotna, prosimy zatem o uważne zapoznanie się z jej treścią.  

Przekazujemy Ci informacje w powyższym zakresie, ponieważ zobowiązują nas do tego przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”.  

Administrator danych osobowych, czyli kto decyduje o celu i sposobie przetwarzania Twoich danych osobowych?  

Administratorem Twoich danych osobowych jest Aplitt sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-387) przy ul. Arkońskiej 11 (dalej będziemy używać sformułowań „Aplitt”, „my” lub „Spółka”). Możesz skontaktować się z nami pocztą na adres: Aplitt sp. z o.o., ul. Arkońska 11, 80-387 Gdańsk, e-mailem na adres kontakt@aplitt.pl, telefonicznie pod numerem +48 58 782 82 82. 

Inspektor ochrony danych 

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pocztą na adres Aplitt sp. z o.o., ul. Arkońska 11, 80-387 Gdańsk, z dopiskiem „IOD” lub „Inspektor Ochrony Danych”, e-mailem na adres iod@aplitt.pl.  

Zasady przetwarzania Twoich danych osobowych  

W zależności od tego, jaka łączy nas z Tobą relacja, przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z zasadami opisanymi powyżej.   

Czyje dane osobowe przetwarzamy?  

  • Dane naszych klientów, czyli użytkowników naszych usług komercyjnych (dalej „Klienci”), a także naszych dostawców, czyli osób dostarczających nam towary lub usługi (dalej „Dostawcy”). 
  • Dane naszych potencjalnych klientów, czyli osób zainteresowanych naszą działalnością i oferowanymi przez nas usługami lub produktami, odbiorcami naszych informacji handlowych, komunikacji marketingowej (dalej „Potencjalni klienci”). 
  • Dane przedstawicieli naszych kontrahentów lub dostawców (również potencjalnych), czyli osób wyznaczonych do reprezentacji tych podmiotów, osób wskazanych w umowie zawartej między nami a naszymi kontrahentami lub dostawcami jako osoby kontaktowe w związku z realizacją umowy (dalej „Przedstawiciele”).  
  • Dane osób udzielających referencji, opinii, czyli osób, które w związku ze współpracą z Aplitt wyraziły zgodę na wykorzystanie ich wypowiedzi, opinii, rekomendacji na temat naszych produktów lub usług, w szczególności jako przedstawiciele kontrahentów, autorzy opinii (dalej „Osoby udzielające referencji”).  

Jakie są cele oraz podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych? Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe? 

W tej części przedstawiamy informacje dotyczące celów oraz podstaw prawnych przetwarzania Twoich danych osobowych. Wyjaśniamy również, jak długo Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane. 

 

Dane Klientów lub Dostawców  

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:   

  • zawarcia i wykonania umowy łączącej nas z Tobą, w szczególności w celu świadczenia usług lub dostarczania produktów naszym Klientom albo nabywania towarów lub usług od naszych Dostawców oraz realizacji związanych z tym rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez czas trwania zawartej z Tobą umowy. 

  • wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych, w szczególności związanych z prowadzeniem rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej wynikających m.in. z ustaw: o podatku od towarów i usług, ordynacja podatkowa, o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez czas wymagany przepisami prawa, co do zasady nie dłużej niż przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku, w którym umowa została zakończona. 

  • ustalenia, dochodzenia, obrony przed roszczeniami związanymi z naszą współpracą (np. gdy pojawi się spór i jedna ze stron będzie chciała dochodzić swoich praw), co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia, obrony przed roszczeniami związanymi z naszą współpracą, nie dłużej niż okres przedawnienia tych roszczeń, tj. nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym upływa okres 3 lat od chwili gdy umowa przestała obowiązywać lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli zostanie on przez nas uwzględniony zgodnie z RODO. 

Dane Potencjalnych klientów  

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:  

  • przekazania Ci informacji handlowych dotyczących produktów i usług z naszej oferty za pomocą podanego przez Ciebie numeru telefonu na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu wycofania przez Ciebie zgody. 

  • przekazania Ci informacji handlowych dotyczących produktów i usług z naszej oferty za pomocą podanego przez Ciebie adresu e-mail na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),  

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu wycofania przez Ciebie zgody. 

  • dostarczenia na wskazany przez Ciebie adres e-mail Newslettera zawierającego informacje handlowe dotyczące produktów i usług z naszej oferty na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu wycofania przez Ciebie zgody. 

  • podjęcia na Twoją prośbę działań przed zawarciem umowy z nami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do podjęcia tych działań oraz do czasu zawarcia umowy. 

  • obsługi Twojego zapytania przesłanego do nas za pośrednictwem formularza kontaktowego, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do obsługi Twojego zapytania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli zostanie on przez nas uwzględniony zgodnie z RODO.  

  • zapewnienia rozliczalności oraz wykazania zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do wykazania przestrzegania przez nas przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami, skargami lub postępowaniami prowadzonymi przez właściwe organy nadzorcze, nie dłużej jednak niż przez rok od dnia wycofania zgody lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli zostanie on przez nas uwzględniony zgodnie z RODO. 

Dane Przedstawicieli 

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:  

  • nawiązania współpracy z podmiotem, którego jesteś Przedstawicielem, określenia osób uprawnionych do reprezentacji drugiej strony umowy, której jesteś Przedstawicielem, weryfikacji zakresu takiego umocowania, ustalenia osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umów, a także celem prowadzenia komunikacji związanej z zawartymi umowami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).  

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu ustania współpracy z podmiotem, którego jesteś Przedstawicielem lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli zostanie on przez nas uwzględniony zgodnie z RODO. 

  • wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych, w szczególności związanych z prowadzeniem rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej wynikających m.in. z ustaw: o podatku od towarów i usług, ordynacja podatkowa, o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez czas wymagany przepisami prawa, co do zasady nie dłużej niż przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku, w którym umowa została zakończona. 

  • ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami w stosunku do podmiotów, których jesteś Przedstawicielem, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia, obrony przed roszczeniami związanymi z naszą współpracą, nie dłużej niż okres przedawnienia tych roszczeń, tj. nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym upływa okres 3 lat od chwili gdy umowa przestała obowiązywać lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli zostanie on przez nas uwzględniony zgodnie z RODO. 

Dane osób udzielających referencji 

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu: 

  • promowania naszej działalności poprzez publikację referencji, opinii lub materiałów typu case study dotyczących współpracy z Aplitt, na stronie internetowej Spółki, w wyszukiwarkach internetowych, w mediach społecznościowych oraz w innych materiałach marketingowych i sprzedażowych zgodnie z zakresem udzielonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu wycofania przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie lub do czasu zaprzestania wykorzystywania referencji, opinii lub materiałów typu case study – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.  

 

  • zapewnienia rozliczalności oraz wykazania zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do wykazania przestrzegania przez nas przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami, skargami lub postępowaniami prowadzonymi przez właściwe organy nadzorcze, nie dłużej jednak niż przez rok od dnia wycofania zgody lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli zostanie on przez nas uwzględniony zgodnie z RODO. 

W jaki sposób pozyskujemy Twoje dane osobowe?  

Dane Klientów lub Dostawców:   

  • bezpośrednio od Ciebie, 
  • za pośrednictwem rejestrów publicznych pozyskujemy dane identyfikacyjne, tj. imię, nazwisko, numer NIP, REGON, firma przedsiębiorcy, dane teleadresowe oraz dane kontaktowe.  

Dane Potencjalnych klientów: 

  • bezpośrednio od Ciebie za pomocą formularzy kontaktowych dostępnych w naszych serwisach internetowych,  
  • bezpośrednio od Ciebie za pomocą formularzy zapisu na Newsletter Aplitt dostępnych w naszych serwisach internetowych,  
  • bezpośrednio od Ciebie podczas spotkań biznesowych, wydarzeń branżowych lub wymieniając wizytówki,  
  • za pośrednictwem rejestrów publicznych i firmowych stron internetowych pozyskujemy dane identyfikacyjne, dane teleadresowe, dane kontaktowe.  

Dane Przedstawicieli:  

  • bezpośrednio od Ciebie, gdy się z nami kontaktujesz za pomocą jakichkolwiek środków komunikacji,  
  • za pośrednictwem naszych kontrahentów lub dostawców korporacyjnych, którzy udostępniają nam Twoje dane osobowe służbowe, tj. dane identyfikacyjne i kontaktowe, w tym imię i nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu,  
  • za pośrednictwem rejestrów publicznych, w których znajdują się Twoje dane jako Przedstawiciela naszych kontrahentów lub dostawców korporacyjnych, tj. dane identyfikacyjne.  

Dane Osób udzielających referencji: 

  • bezpośrednio od Ciebie. 

Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?  

  • Dane Klientów lub Dostawców – podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy z nami – w zakresie danych niezbędnych do jej zawarcia i wykonania (np. dane identyfikacyjne, kontaktowe, rozliczeniowe), a ich niepodanie uniemożliwi zawarcie lub realizację umowy.  
  • Dane Potencjalnych Klientów – podanie Twoich danych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym, umownym ani warunkiem zawarcia umowy.  Jeśli nie podasz nam swoich danych, nie przekażemy Ci informacji o naszych produktach i usługach, nie odpowiemy na Twoje pytanie ani nie podejmiemy działań na Twoją prośbę przed zawarciem umowy. 
  • Dane Przedstawicieli – podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy, jeżeli działasz jako Przedstawiciel podmiotu będącego jej stroną. Dotyczy to w szczególności danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy (np. danych identyfikacyjnych i kontaktowych). Ich niepodanie uniemożliwi zawarcie lub prawidłową realizację umowy. 
  • Dane Osób udzielających referencji – podanie danych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym, umownym ani warunkiem zawarcia umowy. Jeśli nie podasz nam swoich danych, nie wykorzystamy Twojej opinii, referencji lub materiału typu case study w naszych działaniach promocyjnych, marketingowych i sprzedażowych. 

Do jakich odbiorców możemy przekazywać Twoje dane osobowe?  

Dane Klientów, Dostawców, Przedstawicieli, Potencjalnych Klientów 

Twoje dane osobowe mogą być ujawnione:  

  • dostawcom usług informatycznych, rozwiązań chmurowych wspierających prowadzenie naszej działalności, w szczególności:  
  • Microsoft Corporation w związku z wykorzystywaniem przez nas narzędzi służących m.in. do komunikacji, współpracy, zarządzania projektami, tworzenia ankiet,  
  • dostawcy narzędzi do organizacji webinarów i Newslettera, tj. GetResponse S.A., 
  • podmiotom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentacji, 
  • podmiotom świadczącym usługi płatnicze, 
  • podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, 
  • dostawcom podpisu elektronicznego, 
  • podmiotom prowadzącym kontrole, audyty (audytorzy, biegli rewidenci). 

Dane Osób udzielających referencji  

Twoje dane osobowe mogą być ujawnione:  

  • dostawcom usług informatycznych, rozwiązań chmurowych wspierających prowadzenie naszej działalności, w szczególności Microsoft Corporation w związku z wykorzystywaniem przez nas narzędzi służących m.in. do komunikacji, współpracy, zarządzania projektami, tworzenia ankiet, 
  • nieokreślonemu kręgowi odbiorców w związku z publicznym udostępnianiem referencji, opinii lub case study, w szczególności użytkownikom naszej strony internetowej, naszych profili w mediach społecznościowych oraz odbiorcom naszych materiałów marketingowych, 
  • podmiotom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentacji. 

Ważne – masz prawo do wniesienia sprzeciwu 

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeżeli przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.  

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. W takim przypadku niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych. 

 

Prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych  

W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, przysługują Ci określone prawa, z których możesz skorzystać na zasadach opisanych w RODO. Poniżej krótko wyjaśniamy, na czym
one polegają i jak możesz z nich skorzystać. 

  • Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskać dostęp do nich oraz ich kopię. Masz również prawo otrzymać informacje m.in. o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych, planowanym okresie ich przechowywania (lub kryteriach jego ustalania), przysługujących Ci prawach, źródle danych (jeśli nie zostały zebrane od Ciebie) oraz, w przypadku ich stosowania, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 
  • Prawo do sprostowania danych – masz prawo żądać od nas niezwłocznego poprawienia Twoich danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe. Możesz również zażądać ich uzupełnienia, jeżeli są niekompletne. 
  • Prawo do usunięcia danych – masz prawo żądać od nas usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z przewidzianych w RODO sytuacji, w szczególności gdy dane nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane, cofniesz zgodę i nie mamy innej podstawy ich przetwarzania, wniesiesz skuteczny sprzeciw albo dane były przetwarzane niezgodnie z prawem. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego, w niektórych przypadkach możemy nadal przetwarzać Twoje dane, np. gdy jest to konieczne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. 
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – masz prawo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych, m.in. gdy kwestionujesz ich prawidłowość
    (na czas ich sprawdzenia), gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz ich usunięcia, gdy dane nie są nam już potrzebne, ale są potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania (do czasu jego rozpatrzenia). W przypadku ograniczenia przetwarzania będziemy mogli tylko przechowywać Twoje dane, a przetwarzać je w innym zakresie tylko w określonych przypadkach, np. za Twoją zgodą lub w celu dochodzenia roszczeń. 
  • Prawo do przenoszenia danych – możesz poprosić o przekazanie swoich danych w formacie, który łatwo odczytać i zapisać, a następnie przekazać je innemu podmiotowi. Możesz też poprosić, żebyśmy, jeśli to możliwe, przesłali je bezpośrednio do wybranego przez Ciebie podmiotu. To prawo przysługuje, gdy przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody lub umowy i robimy to w sposób zautomatyzowany. 
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu – jak wspominaliśmy powyżej, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeżeli przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń). W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. W takim przypadku niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych. 
  • Prawo do wycofania udzielonej wcześniej zgody – jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać. Cofnięcie zgody nie oznacza, że wcześniejsze przetwarzanie Twoich danych było niezgodne z prawem. 
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeżeli uznasz, że przetwarzamy  Twoje dane osobowe, naruszając przepisy prawa, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Jakie prawa Ci przysługują? 

Jeśli jesteś Klientem lub Dostawcą, przysługuje Ci: 

  • prawo dostępu do danych, 
  • prawo do sprostowania danych, 
  • prawo do usunięcia danych – w zakresie, w jakim nie mamy podstaw do ich dalszego przetwarzania, w szczególności gdy nie ciąży na nas obowiązek prawny ich przetwarzania, 
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, 
  • prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się w celu zawarcia i wykonania umowy oraz w sposób zautomatyzowany, 
  • prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, 
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Jeśli jesteś Przedstawicielem, przysługuje Ci: 

  • prawo dostępu do danych, 
  • prawo do sprostowania danych, 
  • prawo do usunięcia danych – w zakresie, w jakim nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania, w szczególności gdy nie ciąży na nas obowiązek prawny ich dalszego przechowywania, 
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, 
  • prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, 
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Jeśli jesteś Potencjalnym klientem, przysługuje Ci: 

  • prawo dostępu do danych, 
  • prawo do sprostowania danych, 
  • prawo do usunięcia danych, 
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, 
  • prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa
    się na podstawie zgody lub w celu zawarcia i realizacji umowy oraz w sposób zautomatyzowany, 
  • prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, 
  • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem, 
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Jeśli jesteś Osobą udzielającą referencji, przysługuje Ci: 

  • prawo dostępu do danych, 
  • prawo do sprostowania danych, 
  • prawo do usunięcia danych, 
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, 
  • prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody oraz w sposób zautomatyzowany, 
  • prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, 
  • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem, 
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:  

  • pocztą – na adres: Aplitt sp. z o.o., ul. Arkońska 11, 80-387 Gdańsk, z dopiskiem „IOD” lub „Inspektor Ochrony Danych”,  

Informacje dla osób odwiedzających nasze media społecznościowe 

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników naszych mediów społecznościowych za pomocą serwisów LinkedIn oraz Facebook. Jeśli jesteś taką osobą, przygotowaliśmy dla Ciebie dedykowane polityki prywatności, które znajdziesz tutaj (kliknij): LinkedIn, Facebook. 

Informacje dla osób odwiedzających nasze serwisy internetowe  

W przypadku osób korzystających z naszych serwisów internetowych (dalej: Goście strony), podczas wizyty mogą być automatycznie gromadzone informacje w postaci plików dziennika (logów), plików cookie oraz innych technologii śledzących.    

Pliki dziennika (logi)  

Jak większość standardowych witryn wykorzystujemy pliki dziennika (logi). Logi mogą zawierać następujące informacje dot. Gości strony: adres IP, typ przeglądarki, dostawcę Internetu, strony,
z których nastąpiło wejście i na które nastąpiło wyjście z witryny, rodzaj platformy sprzętowej, znak daty i czasu, liczbę kliknięć oraz login, po każdorazowym zalogowaniu do serwisu. Logi przetwarzamy w celu: analizy trendów, zarządzania serwisem, zbiorczego śledzenia ruchu użytkowników, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Żadna informacja zgromadzona w plikach dziennika nie jest automatycznie łączona z innym danymi Gości strony. Logi przechowywane są przez okres 5 lat od daty ich utworzenia, a następnie do końca roku kalendarzowego, w którym upływa ten pięcioletni okres. 

Logi przetwarzane są za pomocą platform takich jak: 

  • NASK nSOC – analiza logów powstających w Aplitt przy okazji realizacji usług outsourcingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).    
  • Amazon Web Services (AWS Europe) – repozytorium przechowywania logów w długim okresie: https://aws.amazon.com/legal/aws-emea/   

 

PLIKI COOOKIES I INNE TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE  

Czym są pliki cookie i inne technologie śledzące? 

Pliki cookie nazywane ciasteczkami (cookie po angielsku oznacza ciasteczko) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (np. komputer, telefon tablet), gdy odwiedzasz nasze strony internetowe. Dzięki nim nasze strony mogą działać sprawniej, zapamiętywać Twoje ustawienia (np. język), wspierać funkcje społecznościowe, a także pomagać nam w analizach statystycznych i działaniach marketingowych. 

Ale ciasteczka to nie wszystko. Oprócz plików cookies, możemy używać innych technologii śledzących na naszych stronach. Te technologie działają podobnie do plików cookie, pomagają nam zapewnić prawidłowe działanie strony, analizować ruch, dopasowywać treści i komunikację do Twoich preferencji. 

Do takich technologii należą m.in.: 

  • piksele śledzące – to malutkie, niewidoczne obrazki w treści strony lub wiadomości e-mail, które informują np. o tym, czy otworzyłeś wiadomość albo kliknąłeś w link. 
  • skrypty śledzące – fragmenty kodu, które pozwalają analizować Twoje zachowanie
    na stronie, np. które elementy kliknąłeś, jak długo przeglądałeś daną sekcję. 

Dla zachowania spójności w dalszej części dokumentu będziemy posługiwać się wspólnym określeniem „pliki cookie” (lub „ciasteczka”), odnosząc się w ten sposób zarówno do plików cookie, jak i innych technologii śledzących. 

 

Masz kontrolę nad wykorzystaniem ciasteczek i innych technologii śledzących 

Zgodnie z prawem (art. 399 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej), możemy zapisywać ciasteczka na Twoim urządzeniu bez wcześniejszej zgody, tylko wtedy gdy są one niezbędne do działania strony. 

To oznacza, że domyślnie włączone są tylko ciasteczka niezbędne. Wszystkie pozostałe ciasteczka i technologie śledzące uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie, którą możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed jej cofnięciem. Oznacza to, że wszelkie operacje wykonane
na podstawie wcześniej udzielonej zgody pozostają zgodne z obowiązującymi przepisami. 

Podczas korzystania ze strony masz możliwość nieudzielenia zgody na wykorzystywanie analitycznych, marketingowych, funkcjonalnych plików cookie oraz innych technologii śledzących. Brak zgody nie wpływa na podstawowe działanie strony, nadal możesz z niej korzystać bez przeszkód. W niektórych przypadkach brak zgody na pliki cookie o charakterze analitycznym może ograniczyć możliwość optymalizacji działania strony, np. przez brak danych o wydajności. Jeśli nie wyrazisz zgody na marketingowe pliki cookies i inne technologie śledzące, nie będziesz otrzymywać reklam dopasowanych do Twoich preferencji.  

Gdy pierwszy raz odwiedzisz naszą stronę, zobaczysz baner zarządzania ciasteczkami i innymi technologiami śledzącymi. Dzięki niemu możesz: 

  • zaakceptować wszystkie ciasteczka i inne technologie śledzące, 
  • odrzucić wszystkie ciasteczka i technologie śledzące (oprócz niezbędnych), 
  • wybrać, na co się zgadzasz, klikając przycisk „dostosuj”.

Szczegóły dotyczące celów i czasu przechowywania poszczególnych ciasteczek i innych technologii śledzących znajdziesz w panelu zgód, który możesz otworzyć w dowolnym momencie, wystarczy kliknąć ikonkę spinacza w lewym dolnym rogu strony. 

Zarządzanie plikami cookie i innymi technologiami śledzącymi za pomocą przeglądarki 

Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie w urządzeniu końcowym plików cookie i innych technologii śledzących. Możesz zarządzać plikami cookie również za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej np. blokując zapisywanie plików cookie, usuwając już zapisane pliki lub ustawiając powiadomienia o ich użyciu. Należy jednak pamiętać, że całkowite zablokowanie plików cookie w przeglądarce może wpłynąć na poprawne działanie strony, w szczególności jej funkcji wymagających zapamiętywania ustawień. 

Więcej informacji na temat zarządzania plikami cookie w poszczególnych przeglądarkach znajdziesz w sekcji „Pomoc” swojej przeglądarki lub pod poniższymi linkami: 

 

Do czego służą pliki cookie i inne technologie śledzące? 

Na naszej stronie używamy różnych rodzajów ciasteczek oraz innych technologii śledzących, które pomagają w jej działaniu, analizie i personalizacji treści. Szczegółowe informacje na temat konkretnych plików cookie, ich celów oraz okresu przechowywania znajdziesz w ustawieniach zarządzania zgodami (ikona „spinacza” w lewym dolnym rogu strony).  

Pliki cookie oraz inne mechanizmy śledzące klasyfikujemy według ich funkcji, czasu przechowywania oraz źródła pochodzenia.  

Funkcje plików cookie:  

  • Pliki cookie niezbędne (obligatoryjne) – to ciasteczka, bez których strona po prostu
    nie działa tak, jak powinna. Pliki cookie umożliwiają działanie kluczowych komponentów naszego serwisu, w tym prezentację treści, utrzymanie sesji użytkownika, zarządzanie zgodami, dostęp do zabezpieczonych obszarów strony oraz wdrażanie mechanizmów ochronnych, takich jak wykrywanie automatycznych żądań. Zgodnie z art. 399 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej możemy przechowywać te pliki na Twoim urządzeniu bez Twojej uprzedniej zgody. 
  • Pliki cookie funkcjonalne (dobrowolne) –  umożliwiają działanie strony zgodnie z Twoimi preferencjami. Zapamiętują m.in. wybrany język, kolor tła czy rozmiar czcionki, dzięki czemu nie musisz każdorazowo ustawiać wszystkiego od nowa. 
  • Pliki cookie analityczne (dobrowolne) – dzięki tym plikom możemy lepiej zrozumieć, jak korzystasz z naszej strony np. które podstrony odwiedzasz najczęściej, ile czasu na nich spędzasz, co klikasz. Zbieramy te dane, żeby ulepszać stronę i dostosowywać ją do Twoich potrzeb. 
  • Pliki cookie marketingowe (dobrowolne) – te ciasteczka pozwalają nam wyświetlać reklamy, które są dla Ciebie bardziej interesujące i dopasowane do Twoich potrzeb. Zamiast przypadkowych banerów, widzisz treści, które mogą Cię naprawdę zaciekawić. Pliki cookie marketingowe umożliwiają dostarczanie reklam opartych na stronach, które odwiedziłeś wcześniej, pomagają analizować skuteczność kampanii reklamowych, pozwalają nam lepiej dopasować komunikację i treści promocyjne do Twoich zainteresowań. 

Okres przechowywania plików cookie:  

Czas przechowywania poszczególnych plików cookie może się różnić w zależności od ich funkcji
i dostawcy.  

  • Sesyjne pliki cookie – są przechowywane w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji przeglądarki, czyli do momentu jej zamknięcia.  
  • Stałe pliki cookie – są przechowywane na Twoim urządzeniu przez określony czas, który został zdefiniowany w ich ustawieniach. Zazwyczaj „czas życia” tych plików cookie wynosi od jednego dnia do dwóch lat, choć niektóre mogą pozostać zapisane aż do momentu ręcznego ich usunięcia przez Ciebie. Można je w każdej chwili usunąć, korzystając
    z ustawień przeglądarki internetowej.  

Pochodzenie plików cookie: 

  • Pliki strony pierwszej –  to ciasteczka, które tworzy nasza własna strona. Te pliki są pod naszą kontrolą i nie wychodzą poza naszą domenę. 
  • Pliki cookie strony trzeciej – to ciasteczka, które instalowane są z innych domen niż ta,
    z której uruchamiana jest nasza strona, czyli pochodzą od zewnętrznych firm, takich jak Google, Facebook, LinkedIn czy inni dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych.
    Ich głównym celem jest śledzenie Twojej aktywności w Internecie, nie tylko na naszej stronie, ale też na innych, które odwiedzasz. Dzięki temu mogą np. dopasować reklamy do Twoich zainteresowań albo analizować, jak korzystasz z różnych serwisów. 

Pliki cookie i podobne technologie stron trzecich 

Na naszej stronie korzystamy z plików cookie i podobnych technologii dostarczanych przez zewnętrzne serwisy i narzędzia. To one określają zasady działania tych rozwiązań, nie mamy wpływu na to, jak funkcjonują ich usługi ani kiedy zmieniają swoje warunki, cele przetwarzania czy zakres zbieranych danych. Poniżej znajdziesz listę dostawców technologii, z których korzystamy na naszej stronie wraz z linkami do ich polityk prywatności, warto się z nimi zapoznać, żeby wiedzieć, jak przetwarzane są Twoje dane. Pełna, zawsze aktualna lista wykorzystywanych technologii oraz opcja zarządzania zgodami znajduje się w panelu zarządzania zgodami. Panel znajduje się w dolnej części ekranu. Aby go otworzyć, kliknij ikonę spinacza po lewej stronie. 

  • Cloudflare
    Funkcja: Zapewnia ochronę przed botami i atakami DDoS, przyspiesza ładowanie strony.
    Polityka prywatności: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
     
  • Cookiebot
    Funkcja: Zarządza zgodami użytkowników na pliki cookie, umożliwiając zgodność z przepisami RODO i ePrivacy.
    Polityka prywatności: https://www.cookiebot.com/goto/privacy-policy/ 
  • Google
    Funkcja: Dostarcza narzędzia analityczne (Analytics), reklamowe (Ads, DoubleClick), zabezpieczające (reCAPTCHA), czcionki (Fonts) oraz obsługę osadzonych filmów (YouTube).
    Polityka prywatności: https://business.safety.google/privacy/ 
  • Meta (Facebook)
    Funkcja: Umożliwia śledzenie działań użytkowników za pomocą Facebook Pixel, prowadzenie kampanii reklamowych, remarketing oraz tworzenie grup odbiorców. Dane mogą być wykorzystywane również do trenowania modeli AI.
    Polityka prywatności: https://www.facebook.com/policy.php/ 
  • LinkedIn
    Funkcja: Śledzi interakcje użytkowników z treściami i reklamami, umożliwia remarketing oraz analizę skuteczności kampanii.
    Polityka prywatności: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 
  • YouTube
    Funkcja: Obsługuje osadzone filmy wideo, zapisuje preferencje użytkownika i śledzi interakcje z materiałami multimedialnymi.
    Polityka prywatności: https://business.safety.google/privacy/ 
  • Hotjar
    Funkcja: Analizuje zachowania użytkowników na stronie poprzez mapy cieplne, nagrania sesji, ankiety i formularze opinii.
    Polityka prywatności: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/ 
  • Albacross
    Funkcja: Identyfikuje firmy odwiedzające stronę, umożliwia targetowanie reklam B2B oraz remarketing.
    Polityka prywatności: https://albacross.com/privacy-policy/ 
  • Microsoft
    Funkcja: Dostarcza narzędzia reklamowe (Bing Ads), analityczne (Clarity) oraz wspiera personalizację treści. Microsoft Clarity to narzędzie analityczne służące do monitorowania zachowania użytkowników na stronie internetowej. Ciasteczka Clarity umożliwiają rejestrowanie sesji, tworzenie map cieplnych oraz analizę interakcji z elementami witryny.
    Polityka prywatności: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement 
  • GTranslate
    Funkcja: Automatycznie wykrywa preferowany język użytkownika i tłumaczy zawartość strony.
    Polityka prywatności: https://gtranslate.io/terms 
  • CUX.io
    Funkcja: Zaawansowana analityka zachowań użytkowników. Umożliwia śledzenie interakcji (kliknięcia, scrollowanie, czas spędzony na stronie), analizę ścieżek użytkownika, identyfikację punktów frustracji oraz optymalizację konwersji. 
    Polityka prywatności: https://cux.io/legal/privacy-policy/
  • NitroPack
    Funkcja: Umożliwia optymalizację wydajności strony internetowej, strona ładuje się szybciej – zapisuje jej kopię (cache), zmniejsza kod (minifikacja), poprawia obrazy i korzysta z sieci serwerów (CDN), aby treści były dostępne bliżej użytkownika. (Cache = zapamiętana wersja strony, Minifikacja = usunięcie zbędnych znaków z kodu, CDN = serwery w różnych miejscach świata, które dostarczają treści szybciej).
    Polityka prywatności: https://nitropack.io/page/privacy
     
  • GetResponse
    Funkcja: Umożliwia obsługę narzędzi email marketingu, automatyzacji marketingowej, formularzy zapisu, pop-upów oraz analityki kampanii. Ciasteczka GetResponse służą m.in. do mierzenia skuteczności działań marketingowych, personalizacji treści, śledzenia źródeł ruchu oraz zarządzania elementami zapisów na newsletter. 
    Polityka prywatności: https://www.getresponse.pl/informacje-prawne/polityka-prywatnosci

Pliki cookie i inne technologie śledzące w ramach wydarzeń online organizowanych przez Aplitt 

Dlaczego używamy plików cookie? 

Aby ułatwić Ci rejestrację i udział w naszych wydarzeniach online takich jak konferencje, warsztaty czy webinaria, korzystamy z platform dostarczanych przez GetResponse S.A. oraz ClickMeeting
sp. z o.o. Podczas korzystania ze stron rejestracyjnych i stron wydarzeń używamy plików cookie, które pomagają nam:  

  • zapewnić prawidłowe działanie strony, 
  • umożliwić logowanie i obsługę formularzy zgłoszeniowych, 
  • analizować ruch i poprawiać jakość naszych usług, 
  • dopasować treści i komunikację do Twoich potrzeb. 

Lista plików Cookie 

  • Niezbędne Pliki cookie  
Nazwa Dostawca Typ Okres ważności Cel
wbe_cc GetResponse Trzecia strona 365 dni Potwierdzenie zgody na cookie
member_token GetResponse Trzecia strona 365 dni lub sesja Logowanie
page_password|{pageId} GetResponse Trzecia strona Sesja Logowanie

 

  • Analityczne Pliki cookie (dobrowolne)  
Nazwa Dostawca Typ Okres ważności Cel
_ga Google Trzecia strona 460 dni Statystyki
ga{id} Google Trzecia strona 460 dni Statystyki
gaVisitorUuid GetResponse Trzecia strona 365 dni Statystyki
ga{id} Google Trzecia strona 460 dni Statystyki
dtCookie GetResponse Trzecia strona Sesja Statystyki
_fbp Facebook Trzecia strona 3 miesiące Statystyki
gat{id} Google Trzecia strona 1 minuta Statystyki
_gid Google Trzecia strona 1 dzień Statystyki
_gcl_au Google Trzecia strona 3 miesiące Statystyki
gat_gtag{GA-id} Google Trzecia strona 1 minuta Statystyki
_ym_uid Yandex Metrica Trzecia strona 365 dni Statystyki
_ym_d Yandex Metrica Trzecia strona 365 dni Statystyki
_ym_isad Yandex Metrica Trzecia strona 2 dni Statystyki

 

  • Marketingowe Pliki cookie (dobrowolne)  
Nazwa Dostawca Typ Okres ważności Cel
_fbp Facebook Trzecia strona 3 miesiące Statystyki

 

Jak wskazano wcześniej, domyślnie stosowane są wyłącznie pliki cookie niezbędne do prawidłowego działania strony. Pozostałe typy plików cookie (np. analityczne, marketingowe) są aktywowane wyłącznie po uzyskaniu Twojej wyraźnej zgody poprzez mechanizm zarządzania zgodami. 

Gdy po raz pierwszy odwiedzisz stronę rejestracyjną lub stronę wydarzenia, pojawi się baner zarządzania cookie. Dzięki niemu możesz: 

  • zaakceptować wszystkie pliki cookie, 
  • odrzucić wszystkie oprócz niezbędnych, 
  • wybrać, na co się zgadzasz (np. statystyki, marketing).

Wtyczki mediów społecznościowych  

Na naszej stronie internetowej znajdują się wtyczki mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube (np. przyciski „Lubię to”, „Udostępnij”, „Obserwuj”).  Gdy klikniesz taką wtyczkę, Twoja przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerem danego dostawcy. W efekcie dostawca może dowiedzieć się, że odwiedziłeś naszą stronę, nawet jeśli nie korzystasz aktywnie z jego usług. Jeśli jesteś zalogowany na swoim koncie u danego dostawcy, możliwe jest powiązanie wizyty na naszej stronie z Twoim profilem użytkownika. 

Dostawcy na ogół nie dostarczają konkretnych informacji o tym, jakie dane są przesyłane podczas korzystania z ich wtyczek społecznościowych. W związku z tym nie mamy ostatecznej możliwości weryfikacji treści i zakresu przesyłanych danych lub ich wykorzystania przez takich Dostawców. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zapoznaj się z postanowieniami dotyczącymi ochrony danych odpowiedniego Dostawcy. Jeśli nie chcesz, aby Dostawca zbierał dane o Tobie za pośrednictwem naszej strony internetowej, dezaktywuj wtyczki w przeglądarce internetowej. Jeśli chcesz uniknąć linku do istniejącego konta użytkownika, musisz wylogować się ze strony internetowej mediów społecznościowych przed wizytą na naszej stronie internetowej.  

Linki stron trzecich  

Niniejsze zasady dotyczą wyłącznie korzystania z tej strony internetowej. Możemy udostępniać Ci linki do stron internetowych osób trzecich, które mogą Cię zainteresować. Należy jednak pamiętać, że firma  Aplitt nie ponosi odpowiedzialności za zawartość i dostępność takich stron internetowych i nie może zagwarantować praktyk w zakresie ochrony prywatności takich stron internetowych.  

Zmiany w Polityce Prywatności  

Na zmiany w Polityce Prywatności Aplitt może wpłynąć rozwój technologii internetowej, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój serwisów informatycznych. O tych zmianach będziemy każdorazowo informować, odsyłając do zaktualizowanej wersji Polityki.  

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!  

Jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki możesz kierować bezpośrednio do naszego Inspektora Danych Osobowych: pocztą – na adres: Aplitt sp. z o.o., ul. Arkońska 11, 80-387 Gdańsk, z dopiskiem „IOD” lub „Inspektor Ochrony Danych”, e-mailem – na adres: iod@aplitt.pl.  

Data aktualizacji: 20.07.2026 r.