WSPARCIE FIRM W ZAKRESIE MICROSOFT 365. ZESTAW USŁUG I NARZĘDZI DLA NOWOCZESNYCH STANOWISK PRACY.

W RAMACH USŁUGI

Dostosujemy platformę SharePoint do potrzeb twojej firmy. Zaprojektujemy obiegi i strukturę uprawnień do zatwierdzania dokumentów. Zautomatyzujemy przepływ dokumentów i powiadomień. Zadbamy o poufność i integralność danych. Zintegrujemy obiegi z innymi systemami, z których korzysta twoja firma. Przeprowadzimy testy systemu na prawdziwych procesach.

CO ZYSKASZ

Przejmiesz pełną kontrolę nad dokumentami, zadbasz o ich bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Zautomatyzujesz i usprawnisz realizowane procesy. Wyeliminujesz ryzyko zgubienia dokumentu i opóźnień w realizacji zadań. Oszczędzisz czas i podniesiesz efektywność pracy zespołów.

W RAMACH USŁUGI

Zaprojektujemy indywidualną strukturę informacji, metody indeksowania, organizowania i dostępu. Przeprowadzimy proces implementacji, zadbamy o zarządzanie wersjami i wyszukiwanie dokumentów. Zaimplementujemy istniejącą bazę wiedzy do SharePoint. Zadbamy o bezpieczeństwo danych zgodnie z RODO i wewnętrznymi politykami bezpieczeństwa.

CO ZYSKASZ

Zapewnisz pracownikom łatwy dostęp do istotnych informacji i dokumentów, m.in. umów, regulaminów, procedur, instrukcji. Zyskasz zaawansowane narzędzia do zarządzania dokumentami, w tym kontrolę wersji, skuteczne funkcje wyszukiwania, śledzenie zmian i archiwizowanie. Zintegrujesz bazę wiedzy z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak Microsoft Teams, OneDrive, Power Automate czy inne aplikacje. Zapewnisz mobilny dostęp do informacji, co jest szczególnie przydatne dla firm wielooddziałowych.

W RAMACH USŁUGI

Opracujemy koncepcję platformy do komunikacji wewnętrznej, w tym struktury, funkcji, nawigacji i wyglądu. Pomożemy w stworzeniu nowych i przeniesieniu istniejących informacji. Dostosowujemy layout do identyfikacji wizualnej firmy.

CO ZYSKASZ

Zapewniasz pracownikom dostęp do aktualnych informacji. Unikasz rozproszenia danych i obieg nieaktualnych danych. Poprawiasz komunikację w firmie. Wspierasz onboarding pracowników zapewniając prosty dostęp do struktury organizacyjnej i innych istotnych informacji pracowniczych. Zapewnisz bezpieczeństwo dostępu i danych.

CO ZYSKASZ

Wdrożenie rozwiązań chmurowych pozwoli znacznie poprawić komunikację i współpracę, obniżyć koszty, a jednocześnie zwiększyć elastyczność i wygodę prowadzenia firmy. A to wszystko w ramach jednego interfejsu dostępu do chmury i środowiska pracy zespołowej.

CO ZYSKASZ

Audyt infrastruktury informatycznej pod kątem zgodności licencyjnej Microsoft to minimalizacja ryzyka prawnych i finansowych konsekwencji, poprawy bezpieczeństwa i wydajności oraz optymalizacji wykorzystania zasobów. Jest to ważne działanie zarządcze, które przyczynia się do zwiększenia efektywności działania organizacji. Audyt pozwala na lepsze zarządzanie kosztami związanymi z licencjami oprogramowania poprzez eliminację zbędnych zakupów licencji oraz identyfikację oprogramowania nielegalnie używanego. A poprzez dokładne zrozumienie posiadanych licencji i wykorzystania oprogramowania, pozwala zoptymalizować wykorzystanie zasobów i podnieść świadomość pracowników.

CO ZYSKASZ

Migracja poczty na Exchange umożliwia łatwe przywracanie danych w razie ich utraty albo awarii. Dzięki migracji zyskujesz możliwość łatwej administracji, w tym zcentralizowanego zarządzania pocztą i pełnej kontroli nad skrzynkami pocztowymi. Skorzystasz z zaawansowanych funkcji, takich jak kalendarz, zadania, kontakty, dzięki którym praca z pocztą stanie się bardziej kompleksowa i zorganizowana. Lepiej też zintegrujesz pocztę z innymi produktami Microsoft 365, co pozwoli na lepszą współpracę i wymianę informacji w ramach organizacji.

CO ZYSKASZ

Outsourcing utrzymania Microsoft 365 pozwala organizacji skupić się na swojej podstawowej działalności, pozostawiając zadania techniczne profesjonalistom z zewnątrz. Nie musisz zatrudniać pełnego zespołu specjalistów do zarządzania Microsoft 365. Możesz skorzystać z wiedzy specjalistów, którzy śledząc rozwój technologii Microsoft, pomogą skorzystać z nowych funkcji i możliwości, które mogą się pojawiać w ramach usługi.

DLA KOGO

Do osób korzystających z pakietu Microsoft 365 w stopniu podstawowym oraz średnio zaawansowanym, które chcą rozwijać swoje kompetencje i umiejętności w zakresie posługiwania się platformą SharePoint, budowania witryn i ich konfigurowania.

NABYTE UMIEJĘTNOŚCI

– tworzenie i konfiguracja witryn zespołowych i komunikacyjnych,

– zarządzanie zawartością i zasady korzystania z witryn informacyjnych,
– udostępnianie dokumentów właściwym osobom,
– tworzenie podstawowych obiegów w ramach dokumentacji na SharePoint.

CENA

DLA KOGO

Do osób korzystających z pakietu Microsoft 365 w stopniu podstawowym oraz średnio zaawansowanym, które chcą rozwijać swoje kompetencje i umiejętności posługiwania się Microsoft Teams, Outlook oraz platformy SharePoint – współdzielenia plików, folderów i witryn, nadawania do nich dostępów i uprawnień.

NABYTE UMIEJĘTNOŚCI

– korzystanie z różnych funkcjonalności i dodatków Teams i Outlook,

– umiejętność tworzenia kanałów, zespołów i czaty na Teams,
– organizacja spotkań z wykorzystaniem Teams i Outlook,

– wykorzystanie ukrytych funkcji Teams i Outlook

– zarządzanie plikami, folderami oraz witrynami Sharepoint,
– nadawanie dostępów i uprawnienia do plików, folderów i witryn.

CENA