ZAPEWNIAMY BEZPIECZEŃSTWO
DOKUMENTÓW
I GWARANTUJEMY
ICH NIEZMIENNOŚĆ
Porozmawiajmy o nośniku trwałym dla Twojej firmy
Zaufali nam m.in.:
Czym jest
trwały nośnik?
Trwały nośnik jest pojęciem prawnym, wprowadzonym przez Unię Europejską w 2007 roku, wymagającym, aby instytucje finansowe (ale nie tylko!) przekazywały swoim klientom dokumenty z wykorzystaniem trwałego nośnika informacji, który gwarantuje niezmienność zapisów i dostęp do nich także po zakończeniu współpracy klienta z daną instytucją.
Do tej pory wykorzystywano dokumenty w formie papierowej oraz nośniki komputerowe (płyty CD, pendrive’y). Powstało jednak dużo mniej skomplikowane a przede wszystkim TAŃSZE rozwiązanie!
Nośnik trwały Aplitt!
Czym jest
trwały nośnik?
Trwały nośnik jest pojęciem prawnym, wprowadzonym przez Unię Europejską w 2007 roku, wymagającym, aby instytucje finansowe (ale nie tylko!) przekazywały swoim klientom dokumenty z wykorzystaniem trwałego nośnika informacji, który gwarantuje niezmienność zapisów i dostęp do nich także po zakończeniu współpracy klienta z daną instytucją.
Do tej pory wykorzystywano dokumenty w formie papierowej oraz nośniki komputerowe (płyty CD, pendrive’y). Powstało jednak dużo mniej skomplikowane a przede wszystkim TAŃSZE rozwiązanie!
Nośnik trwały Aplitt!
Kto powinien korzystać z nośnika?
Trwały nośnik APLITT pomoże i ograniczy koszty w każdej firmie, zmuszonej dziś do wysyłania swoim klientom papierowych form dokumentów (np. umowy, cenniki, dokumenty ubezpieczeniowe, leasingowe) do swoich klientów. Teraz bez naruszenia prawa i przepisów RODO możesz zrobić to elektronicznie!
Kto powinien korzystać z nośnika?
Trwały nośnik APLITT pomoże i ograniczy koszty w każdej firmie, zmuszonej dziś do wysyłania swoim klientom papierowych form dokumentów (np. umowy, cenniki, dokumenty ubezpieczeniowe, leasingowe) do swoich klientów. Teraz bez naruszenia prawa i przepisów RODO możesz zrobić to elektronicznie!
Do kogo kierujemy ofertę
Do kogo kierujemy ofertę
UBEZPIECZYCIELE
BANKI I INSTYTUCJE FINANSOWE
BIURA PODRÓŻY
DOSTAWCY USŁUG KOMUNALNYCH
DEWELOPERZY
BRANŻA TELEKOMUNIKACYJNA
Jakie dokumenty na nośniku trwałym?
Do jakich dokumentów nośnik trwały?
Przykładowe dokumenty i dane, które będziesz mógł archiwizować i udostępniać klientom z gwarancją ich niezmienności:
- formularze zleceń złożone przez klientów
- zapisy i dyspozycje prawne
- zawarte z klientami umowy o świadczenie usług
- dokumenty udzielonych pełnomocnictw
- dokumenty, zawierających wymagane przepisami rozporządzenia oraz informacje dla klienta lub potencjalnego klienta
- potwierdzenia zawartych transakcji
- rejestry sesji
- logi transakcyjne
- ogólne warunki ubezpieczeń
- dowody księgowe i dokumenty inwentaryzacyjne
- księgi rachunkowych w formie zbiorów informatycznych
- zapisy rozmów telefonicznych (Contact Center)
- materiały wideo
- dokumenty leasingowe
- prospekty informacyjne o zakupie mieszkania
Czy wiesz, że…
Czy wiesz, że…
W marcu 2017 roku Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumenta wskazał, że banki, udostępniając treści zmian regulaminów usług tylko w swoich systemach, nie spełniają wymogów nośnika trwałego, a więc również wymogów prawnych! W efekcie, wiele banków wysłało treści zmian do klientów w formie wydruków na papierze, na płytach CD, czy pamięciach USB, dodatkowo potwierdzając ten fakt wysyłką SMS’ów do swoich klientów. Choć pozwala to spełnić wymogi prawne, to jest jednak bardzo kosztowne, czasochłonne i nieekologiczne. Przewiduje się, że w najbliższym czasie kolejne instytucje z branży telekomunikacji, ubezpieczeń, czy usług komunalnych, będą zobligowane do używania nośnika trwałego.

Co przyniesie wdrożenie
Trwałego Nośnika APLITT?
Co przyniesie wdrożenie
Trwałego Nośnika APLITT?
zmniejszysz koszty komunikacji z klientem dotyczącej najważniejszych dokumentów
zabezpieczysz dokumenty przed modyfikacjami/usunięciem
umożliwisz klientom bezpośredni dostęp do ważnych dla nich dokumentów
wdrożysz digitalizację dokumentów papierowych w swojej firmie
ułatwisz dostęp do uporządkowanych dokumentów przez dedykowane API
zyskasz wgląd w rejestr wykonanych na dokumentach działań
zapewnisz zgodność prawną rozwiązania z wymaganiami prawnymi UE, UOKiK i RODO
(potwierdzono audytem niezależnej kancelarii prawnej w 2021 roku)
Co zyskasz?
Co zyskasz?
DOSTĘPNOŚĆ
Twoi klienci zyskają nieograniczony dostęp do istotnych dla nich dokumentów i informacji.
TRWAŁOŚĆ
Raz zapisane informacje na nośniku trwałym Aplitt są dostępne trwale przez czas odpowiedni do celów, jakim te informacje służą.
INTEGRALNOŚĆ
Pozwala na odtworzenie przechowywanych informacji w niezmienionej postaci.
OSZCZĘDNOŚCI
Elektroniczny nośnik trwały to najtańsze spośród dostępnych rozwiązań.
EKOLOGIĘ
Wysyłka elektroniczna dokumentów w znacznej mierze ogranicza zużycie papieru i emisję CO2.

Dawid Mach | Architekt rozwiązania
Dawid Mach | Architekt rozwiązania
Jak to działa?
Jak to działa?
Rozwiązanie nośnika trwałego oparte jest o SOFTWAREWORM – ekonomiczną obiektową pamięć masową. To rozwiązanie najlepiej nadaje się do przechowywania nieustrukturyzowanych danych, takich jak: zdjęcia, filmy, pliki dziennika, itp. Ma szeroki zakres zastosowań, bo może realizować archiwizację danych, można go użyć do analizy dużych zbiorów danych lub do tworzenia kopii zapasowych i odtwarzania awaryjnego.
Pamięć ta implementuje architekturę mikroprzechowywania w celu utworzenia klastra (poprzez udostępnienie dużej liczby małych, połączonych ze sobą instancji pamięci masowej), dzięki czemu zapewnienia łatwą skalowalność oraz wysoką dostępność.
Przygotowany dokument elektroniczny zostaje zaszyfrowany i zapisany z wykorzystaniem technologii Minio, a następnie przekazany do bazy danych, tam następują zlecone czynności na dokumencie – np. może zostać podpisany pieczęcią kwalifikowalną przez twórcę dokumentu. Podpisany dokument może zostać wysłany mailem do klienta. Następnie wykorzystując łańcuch Blokchain oraz Minio, plik jest finalnie umieszczony w bezpiecznym, zaszyfrowanym archiwum.
1. Przygotuj umowę.
2. Dodaj ją do archiwum.
3. Umowa jest szyfrowana i zapisywana w bazie dokumentów.
4. Za pomocą pieczęci kwalifikowanej możemy podpisać dokument.
5. Prześlij dokument do klienta e-mailem.
6. Plik zostaje trwale zapisany bez możliwości zmian na nośniku trwałym APLITT.
7. Od teraz klient ma wgląd w podpisany dokument, a każda aktywność (podgląd, pobranie) będzie opisana w rejestrze czynności.
7. Od teraz klient ma wgląd w podpisany dokument, a każda aktywność (podgląd, pobranie) będzie opisana w rejestrze czynności.
6. Plik zostaje trwale zapisany bez możliwości zmian na nośniku trwałym APLITT.
5. Prześlij dokument do klienta e-mailem.
Odpowiedz na wymagania prawne.
Zautomatyzuj procesy związane z obsługą klientów.
Dowiedz się więcej o Trwałym Nośniku Aplitt już teraz!
Odpowiedz na wymagania prawne.
Zautomatyzuj procesy związane z obsługą klientów.
Dowiedz się więcej o Trwałym Nośniku Aplitt już teraz!
ADAM KŁODNICKI
OPIEKUN KLIENTA