Minister Finansów Andrzej Domański zaskoczył przedsiębiorców ogłaszając 19 stycznia 2024r. na briefingu prasowym, że planowany obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie wejdzie w życie zgodnie z pierwotnym planem. Rewolucja miała rozpocząć się 1 lipca 2024 r., jednak krytyczne błędy wykryte przez resort finansów uniemożliwiły jej wprowadzenie w tym terminie. Minister podkreślił, że nowa data zostanie ustalona po przeprowadzeniu zewnętrznego audytu systemu, a rząd zaznacza, że nie rezygnuje z KSeF, lecz dąży do jego wprowadzenia we współpracy z przedsiębiorcami.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ambitne przedsięwzięcie mające na celu zrewolucjonizowanie procesu fakturowania w Polsce. To system teleinformatyczny, w którym przedsiębiorcy mają wystawiać wszystkie swoje faktury, a także korzystać z pełnej obsługi faktur ustrukturyzowanych. Cel to uszczelnienie procesów, eliminacja błędów i ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej.

Decyzja Ministra Finansów o przesunięciu daty wprowadzenia obowiązkowego KSeF wywołała falę zaskoczenia wśród przedsiębiorców, którzy już przygotowywali się do rewolucji w fakturowaniu. Choć ministerstwo jeszcze pod koniec 2023 r. zapewniało, że termin nie ulegnie zmianie, krytyczne błędy w systemie skłoniły do rewizji planów. Resort finansów ogłosił przetarg na zewnętrzny audyt systemu, aby zapewnić, że KSeF będzie wprowadzone we współpracy z przedsiębiorcami, eliminując ryzyko ewentualnych błędów.

Obecna sytuacja budzi liczne obawy wśród przedsiębiorców, którzy już zainwestowali znaczne środki w przygotowania do rewolucji. Część z nich sugeruje, że konieczne jest odroczenie terminu do 1 stycznia 2025 r., aby umożliwić przedsiębiorcom pełne dostosowanie się do nowej rzeczywistości fakturowania. Brak opublikowanych przepisów i problemy techniczne sprawiają, że przedsiębiorcy czekają na jednoznaczne wytyczne od resortu finansów.

KSeF to nie tylko narzędzie do wystawiania faktur. To kompleksowy system, który ma usprawnić i ułatwić cały proces fakturowania. Przedsiębiorcy muszą dostosować się do nowych standardów, zaczynając od wystawiania faktur aż po ich przechowywanie. Bez KSeF przedsiębiorcy nie będą mogli normalnie prowadzić księgowości w firmie.

>>> Szczegółowo KSeF i jego możliwości opisywaliśmy TUTAJ. Przeczytaj teraz. <<<

Aktualny stan to również brak opublikowanych wszystkich przepisów dotyczących KSeF. Trzy projekty są w zawieszeniu, co sprawia, że przedsiębiorcy oczekują finalnych rozwiązań. W praktyce oznacza to, że choć system już działa, brakuje kluczowych uregulowań prawnych, co utrudnia pełne przygotowanie się do rewolucji w fakturowaniu.

Przedsiębiorcy oczekują również rozwiązania kwestii takich jak samofakturowanie oraz problematyczne zagadnienie podatników zwolnionych z VAT. Brak decyzji w tych sprawach sprawia, że istnieje wiele niejasności, na które przedsiębiorcy oczekują jednoznacznych odpowiedzi od Ministerstwa Finansów.

Kampania informacyjna również stanowi kluczowy element, którego przedsiębiorcy oczekują od resortu finansów. Obecne działania były niewystarczające, a przedsiębiorcy chcą mieć pewność, że będą w pełni przygotowani do rewolucji w fakturowaniu.

Ostateczna data wejścia w życie KSeF pozostaje na razie niewiadomą. Przedsiębiorcy pozostają w oczekiwaniu na wyniki audytu systemu i jasne wytyczne od Ministerstwa Finansów. Ostateczne decyzje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur będą miały daleko idące konsekwencje dla przedsiębiorców w Polsce. Czy rewolucja w fakturowaniu będzie udana i zgodna z oczekiwaniami przedsiębiorców? To pytanie, na które odpowiedź pozostaje na razie otwarta. Przedsiębiorcy z nadzieją oczekują na klarowne wytyczne, a Ministerstwo Finansów musi skrupulatnie dopracować szczegóły, aby KSeF stało się narzędziem efektywnym i bezpiecznym dla wszystkich zaangażowanych stron.

Z zapowiedzi Resortu Finansów jedno jest jednak na ten moment pewne: Krajowy System e-Faktur wcześniej czy później wejdzie w życie. Biorąc pod uwagę wcześniejsze ustalenia, nasz system Elektronicznego Obiegu Dokumentów był przygotowany na te zmiany zapewniając bezpłatną integrację z rozwiązaniem Ministerstwa Finansów.

Nasza firma oferuje wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów razem z bezpłatną integracją z KSeF. To nie zmieni się, niezależnie od tego jakie będą ostateczne wymagania Ministerstwa Finansów. – Byliśmy gotowi na lipcowe wdrozenie Krajowego Systemu e-Faktur – mówi Artur Augustyniak, Kierownik Działu Rozwoju Systemów Worflow w Aplitt. – Rozporządzenia nie były precyzyjne i już kilkukronie dostosowaliśmy naszą platformę EOD do zmian MF. Niezależnie od tego, co jeszcze zostanie zmienione to jednak my niezmiennie obiecujemy, że dostosujemy aplikację bezpłatnie do wszystkich wymagań prawnych.

Tym samym zachęcamy, by już dziś rozpocząć wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w firmie, które pozwoli na znaczne usprawnienia procesów wewnętrznych i wpłynie na obniżenie kosztów i obłożenie pracowników. System EOD to nie tylko integracja z KSeF, ale także dedykowane moduły dla księgowości, sekretariatu, czy osób zarządzających, a co za tym idzie: elektroniczne obiegi faktur, pism przychodzących, czy wniosków pracowniczych, a także szczegółowe raporty wykonania projektów, budżetów, czy obsługa delegacji firmowych i całej floty pojazdów służbowych.