Elektroniczny Obieg Dokumentów
Elektroniczny Obieg Dokumentów
Elektroniczny Obieg
Dokumentów
Elektroniczny Obieg
Dokumentów
Usprawni m.in. obieg pism przychodzących, faktur, umów, wniosków wewnętrznych
Zautomatyzuje codzienne czynności i podniesie efektywność pracowników
Gwarantuje poprawne wdrożenie obowiązkowego KSeF
Dostosujemy go do Twoich obecnych procedur i procesów
Usprawni m.in. obieg pism przychodzących, faktur, umów, wniosków wewnętrznych
Zautomatyzuje codzienne czynności i podniesie efektywność pracowników
Gwarantuje poprawne wdrożenie obowiązkowego KSeF
Dostosujemy go do Twoich obecnych procedur i procesów
Czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentów?
Czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentów?
Elektroniczny Obieg Dokumentów
Sprawdź film, aby dowiedzieć się więcej!
Sprawdź film, aby dowiedzieć się więcej!
Jaki problem Twojej firmy rozwiązuje?
Jaki problem Twojej firmy rozwiązuje?
Szybciej przeprocesujesz wnioski pracownicze, faktury, czy delegacje
Nigdy nie zgubisz żadnego dokumentu
Łatwo zidentyfikujesz „wąskie gardła” w firmie
Będziesz mógł pracować z dowolnego miejsca na ziemi
Zmniejszysz koszty administracyjne
Uzyskasz dostęp do raportów aktualizowanych w czasie rzeczywistym
Masz pytanie?
Porozmawiajmy!
Masz pytanie?
Porozmawiajmy!
Jeżeli masz pytania dotyczące naszego
produktu wypełnij formularz kontaktowy, aby
spotkać się z ekspertem.
Kierownik Działu Rozwoju Systemów
Workflow
Kierownik Działu Rozwoju
Systemów Workflow
Elektroniczny Obieg Dokumentów
oszczędzi czas i pieniądze
Koniec z czasochłonnymi procesami akceptacji papierowych wniosków, szukaniem papierowych wersji dokumentacji, czy zatwierdzania faktur. Optymalizacja to oszczędność czasu, ale i pieniędzy!
Koniec z czasochłonnymi procesami akceptacji papierowych wniosków, szukaniem papierowych wersji dokumentacji, czy zatwierdzania faktur. Optymalizacja to oszczędność czasu, ale i pieniędzy!
Elektroniczny Obieg Dokumentów
zwiększy dynamikę działania
Zyskaj dostęp do raportów organizacji podsumowujących działania wykonane przez Twoich pracowników. Więcej możliwości pomiarowania, stały wgląd do dokumentów i przebiegu procesów biznesowych to lepsze zarządzanie firmą!
Zyskaj dostęp do raportów organizacji podsumowujących działania wykonane przez Twoich pracowników. Więcej możliwości pomiarowania, stały wgląd do dokumentów i przebiegu procesów biznesowych to lepsze zarządzanie firmą!
Elektroniczny Obieg Dokumentów
usprawni procesy
Procesy rekrutacyjne, wnioski o zakup okularów, pakietów zdrowotnych zatwierdzanie faktur… wszystko to może przebiegać znacznie szybciej dzięki automatyzacji i możliwości integracji z innymi systemami.
Procesy rekrutacyjne, wnioski o zakup okularów, pakietów zdrowotnych zatwierdzanie faktur… wszystko to może przebiegać znacznie szybciej dzięki automatyzacji i możliwości integracji z innymi systemami.
Ile możesz oszczędzić dzięki EOD?
Ile możesz oszczędzić dzięki EOD?
Ministerstwo Cyfryzacji szacuje, że 500-osobowa firma, ograniczając papier, może zaoszczędzić ok. 200 tys. zł w skali roku.
„Szpital Na Klinach” w Krakowie, który wdrożył oferowany przez nas system zyskał ok. 100 tys. zł rocznie biorąc pod uwagę jedynie parametr czasu.
Ministerstwo Cyfryzacji szacuje, że 500-osobowa firma, ograniczając papier, może zaoszczędzić ok. 200 tys. zł w skali roku.
„Szpital Na Klinach” w Krakowie, który wdrożył oferowany przez nas system zyskał ok. 100 tys. zł rocznie biorąc pod uwagę jedynie parametr czasu.
trwa obieg faktury*
trwa obieg delegacji*
trwa obsługa wniosku wewnętrznego*
*Dane wyliczone przez Zespół Analiz Wewnętrznych APLITT na podstawie informacji zebranych w okresie 05.2018-03.2024 w firmie APLITT sp. z o.o. Oszczędności wyliczono tylko na podstawie technicznych czynności (takich jak np.: wypełnienie wniosku, wydruk, podpisanie przez odpowiednie osoby, zapakowanie do teczki itp.) koniecznych do prawidłowego przebiegu obowiązująych w APLITT procesów.
Zaufali nam m.in.:
Inteligentne zarządzanie dokumentami,
które zoptymalizuje pracę całej firmy!
Zobacz podstawowe moduły systemu!
Zobacz jak działa
system EOD!
Chcesz zobaczyć jak działa Elektroniczny Obieg Dokumentów? Specjalnie dla Ciebie przygotowujemy serię tutoriali, dzięki którym zobaczysz o ile prostsza może być Twoja praca dzięki EOD!
Zobacz jak działa
system EOD!
Chcesz zobaczyć jak działa Elektroniczny Obieg Dokumentów? Specjalnie dla Ciebie przygotowujemy serię tutoriali, dzięki którym zobaczysz o ile prostsza może być Twoja praca dzięki EOD!
Moduł Sekretariat
Rejestracja pism przychodzących i faktur, wprowadzanie dokumentów do elektronicznego obiegu.
Rejestracja pism przychodzących i faktur, wprowadzanie dokumentów do elektronicznego obiegu.
Moduł Faktury
Rejestracja faktur z wykorzystaniem OCR, dekretowanie, opis, rozksięgowanie kosztów, eksport do systemu księgowego.
Rejestracja faktur z wykorzystaniem OCR, dekretowanie, opis, rozksięgowanie kosztów, eksport do systemu księgowego.
Moduł Workflow
Definiowanie i realizacja procesów biznesowych i operacyjnych, kreacja ścieżek obiegu, odwzorowanie procesów.
Definiowanie i realizacja procesów biznesowych i operacyjnych, kreacja ścieżek obiegu, odwzorowanie procesów.
Moduł Raporty
Generowanie dowolnych raportów i zestawień, automatyczna wysyłka zdefiniowanych raportów.
Generowanie dowolnych raportów i zestawień, automatyczna wysyłka zdefiniowanych raportów.
Moduł Delegacje
Pełna obsługa delegacji od polecenia wyjazdu, poprzez akceptację kosztów po pełne rozliczenie wyjazdu.
Pełna obsługa delegacji od polecenia wyjazdu, poprzez akceptację kosztów po pełne rozliczenie wyjazdu.
Moduł HR
Rejestracja czasu pracy, planowanie urlopów, elektroniczne wnioski urlopowe.
Rejestracja czasu pracy, planowanie urlopów, elektroniczne wnioski urlopowe.
Pojazdy
Elektroniczna karta pojazdu, obsługa zdarzeń drogowych, rezerwacja pojazdów, informacje o kończących się terminach ubezpieczeń i przeglądów.
Elektroniczna karta pojazdu, obsługa zdarzeń drogowych, rezerwacja pojazdów, informacje o kończących się terminach ubezpieczeń i przeglądów.
Budżet
Planowanie budżetów, zamówienia wewnętrzne, akceptacja budżetów, rewizje, raporty wykonania budżetu w czasie rzeczywistym.
Planowanie budżetów, zamówienia wewnętrzne, akceptacja budżetów, rewizje, raporty wykonania budżetu w czasie rzeczywistym.
Umowy
Rejestr dokumentów, generatorów umów, OCR, przypomnienia o terminach, akceptacja umów.
Rejestr dokumentów, generatorów umów, OCR, przypomnienia o terminach, akceptacja umów.
Twórz samodzielnie elektroniczne obiegi dokumentów!
Tworzymy obiegi idealnie odwzorowujące Twoje procesy!
To nie firma ma się dostosować do systemu, ale system do firmy. To nasza podstawowa zasada tworzenia rozwiązań IT przyjaznych użytkownikom. Nasz system EOD jest w pełni konfigurowalny, a konieczne zmiany możesz wdrożyć samodzielnie. To pozwoli Ci łatwiej wprowadzać zmiany i oszczędzić!
Twórz samodzielnie elektroniczne obiegi dokumentów!
Tworzymy obiegi idealnie odwzorowujące Twoje procesy!
To nie firma ma się dostosować do systemu, ale system do firmy. To nasza podstawowa zasada tworzenia rozwiązań IT przyjaznych użytkownikom. Nasz system EOD jest w pełni konfigurowalny, a konieczne zmiany możesz wdrożyć samodzielnie. To pozwoli Ci łatwiej wprowadzać zmiany i oszczędzić!
Podpisuj
dokumenty online dzięki EOD!
Zyskaj możliwość podpisywania dokumentów online!
System, który oferujemy pozwala na pełną integrację z Autenti.com bez konieczności pobierania dokumentów i wysyłania ich pocztą e-mail. Użytkownik wskazuje umowę w wersji Word lub PDF oraz przypisuje osoby zatwierdzające. Po ich podpisaniu automatycznie pobiera zatwierdzony plik PDF i zachowuje go w repozytorium Umów.
Podpisuj dokumenty online dzięki EOD!
Zyskaj możliwość podpisywania dokumentów online!
System, który oferujemy pozwala na pełną integrację z Autenti.com bez konieczności pobierania dokumentów i wysyłania ich pocztą e-mail. Użytkownik wskazuje umowę w wersji Word lub PDF oraz przypisuje osoby zatwierdzające. Po ich podpisaniu automatycznie pobiera zatwierdzony plik PDF i zachowuje go w repozytorium Umów.
Integracja EOD z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF
Decyzją Ministerstwa Finansów od 2024 roku obowiązkiem każdej firmy będzie wystawianie e-faktur. Dzięki integracji Elektronicznego Obiegu Dokumentów z KSeF, nie tylko łatwo zrealizujesz ten obowiązek, ale zyskasz także dodatkowe korzyści nie tylko dla Twojej księgowości, ale i dla całej firmy. Rozpocznij wdrożenie już dziś i bądź gotowy na nowe zobowiązania prawne!
Integracja EOD z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF
Decyzją Ministerstwa Finansów od 2024 roku obowiązkiem każdej firmy będzie wystawianie e-faktur. Dzięki integracji Elektronicznego Obiegu Dokumentów z KSeF, nie tylko łatwo zrealizujesz ten obowiązek, ale zyskasz także dodatkowe korzyści nie tylko dla Twojej księgowości, ale i dla całej firmy. Rozpocznij wdrożenie już dziś i bądź gotowy na nowe zobowiązania prawne!
Najwyższy poziom bezpieczeństwa danych
Nasz system EOD posiada certyfikat Dane chronione wydany przez jednostkę certyfikującą TÜV NORD Polska Sp. z o.o. Otrzymanie takiego znaku wiąże się ze spełnieniem szeregu rygorystycznych norm z zakresu zarządzania bezpieczeństwem informacji, ochrony danych osobowych i ciągłości działania usług. Z tym systemem Twoje dane będą bezpieczne!
Najwyższy poziom bezpieczeństwa danych
Nasz system EOD posiada certyfikat Dane chronione wydany przez jednostkę certyfikującą TÜV NORD Polska Sp. z o.o. Otrzymanie takiego znaku wiąże się ze spełnieniem szeregu rygorystycznych norm z zakresu zarządzania bezpieczeństwem informacji, ochrony danych osobowych i ciągłości działania usług. Z tym systemem Twoje dane będą bezpieczne!
„Największą zaletą współpracy z Aplitt jest dostępność. Możemy liczyć na stałe wsparcie wykwalifikowanych pracowników, którzy sprawnie rozwiązują problemy i udzielają bieżących porad. Ponadto, duże znaczenie ma bogate doświadczenie Aplitt we wdrażaniu rozwiązań, z których sami korzystają.”
Anna Jaroń, Manager ds. Systemów Biznesowych, Asekuracja
Nasze wdrożenia systemu obiegu dokumentów
Firma Asekuracja stanęła przed wyzwaniem zachowania ciągłości pracy i umożliwienia obsługi pełnego obiegu faktur w środowisku rozproszonym geograficznie. Wszystko po to, aby nie obsługiwać dokumentów w formie papierowej, wyeliminować konieczność przebywania w biurze podczas zarządzania i uzupełniania pism, a także zamienić tradycyjną formę wysyłki na cyfrową.
Celem wdrożenia EOD w Skalski Piekarnia & Cukiernia było zwiększenie funkcjonalność wewnątrz firmy i skrócenie czasu wykonywania procesów, zmniejszenie ilości papierowych dokumentów w obiegu, uporządkowanie i zautomatyzowanie pracy, a także ułatwienie kontroli nad zadaniami.
Nasze wdrożenia systemu obiegu dokumentów
Firma Asekuracja stanęła przed wyzwaniem zachowania ciągłości pracy i umożliwienia obsługi pełnego obiegu faktur w środowisku rozproszonym geograficznie. Wszystko po to, aby nie obsługiwać dokumentów w formie papierowej, wyeliminować konieczność przebywania w biurze podczas zarządzania i uzupełniania pism, a także zamienić tradycyjną formę wysyłki na cyfrową.
Celem wdrożenia EOD w Skalski Piekarnia & Cukiernia było zwiększenie funkcjonalność wewnątrz firmy i skrócenie czasu wykonywania procesów, zmniejszenie ilości papierowych dokumentów w obiegu, uporządkowanie i zautomatyzowanie pracy, a także ułatwienie kontroli nad zadaniami.
„Największą zaletą współpracy z Aplitt jest dostępność. Możemy liczyć na stałe wsparcie wykwalifikowanych pracowników, którzy sprawnie rozwiązują problemy i udzielają bieżących porad. Ponadto, duże znaczenie ma bogate doświadczenie Aplitt we wdrażaniu rozwiązań, z których sami korzystają.”
Anna Jaroń, Manager ds. Systemów Biznesowych, Asekuracja
Szczegóły o Elektronicznym Obiegu Dokumentów
W dzisiejszej erze cyfrowej, technologia rewolucjonizuje wiele aspektów biznesu, w tym proces obiegu dokumentów. Tradycyjne metody oparte na papierze, które były kiedyś dominującym sposobem przetwarzania informacji w firmach, ustępują miejsca elektronicznemu obiegowi dokumentów. Ta zmiana niesie ze sobą liczne korzyści, w tym efektywność, oszczędność czasu, zwiększenie dostępności i zrównoważony postęp.
Elektroniczny Obieg Dokumentów dla księgowości
Tradycyjne metody oparte na papierze, takie jak ręczne wprowadzanie danych i fizyczne przechowywanie dokumentów, ustępują miejsca cyfrowym narzędziom, które skracają czas przetwarzania, zwiększają dokładność i usprawniają współpracę między działami.
EOD w księgowości eliminuje konieczność drukowania, przesyłania i archiwizowania papierowych dokumentów. Faktury, rachunki, umowy i inne istotne dokumenty są przetwarzane elektronicznie, co przyczynia się do ograniczenia ryzyka błędów ludzkich oraz ułatwia audyty i weryfikacje. Pracownicy księgowości mogą efektywniejszo przetwarzać informacje, a decydenci mają natychmiastowy dostęp do kluczowych danych finansowych.
Archiwum dokumentacji
Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) pełni nie tylko rolę bieżącego narzędzia przetwarzania dokumentów, ale także stanowi skuteczne rozwiązanie dla archiwizowania i przechowywania dokumentacji w firmach. Tradycyjne, papierowe metody archiwizacji ustępują miejsca elektronicznym platformom, które umożliwiają łatwiejszy dostęp, szybkie wyszukiwanie oraz długoterminową ochronę dokumentów.
EOD jako archiwum dokumentacji eliminuje konieczność przechowywania fizycznych kopii dokumentów, które zajmują cenne przestrzenie biurowe. Elektroniczne przechowywanie umożliwia przeniesienie dokumentów do bezpiecznych chmur lub serwerów, gdzie są chronione przed uszkodzeniem, kradzieżą lub zagubieniem. To z kolei wpływa na zwiększenie bezpieczeństwa i trwałości dokumentów.
Niezwykle istotną cechą EOD jako archiwum jest również szybki i precyzyjny dostęp do dokumentów. Dzięki zaawansowanym systemom indeksowania i kategoryzacji, użytkownicy mogą odnaleźć potrzebne dokumenty w krótkim czasie, co przekłada się na oszczędność czasu i zwiększenie efektywności pracy. Ponadto, dostęp do dokumentów jest możliwy z dowolnego miejsca i urządzenia, co staje się kluczowe w kontekście pracy zdalnej i mobilności.
Porozmawiaj z nami!
