Dofinansowanie z KFS w 2025 roku to szansa na rozwój firmy i podniesienie kompetencji pracowników. Autoryzowane szkolenia Zabbix idealnie wpisują się w priorytety programu, w tym rozwój umiejętności cyfrowych, wdrażanie nowych technologii i narzędzi pracy.

Dowiedz się, jakie zmiany wprowadzono w 2025 roku, kto może skorzystać z dofinansowania i dlaczego warto postawić na autoryzowane szkolenia od Premium Partnera Zabbix.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to jednostka wydzielona z Funduszu Pracy, zarządzanego przez ministra pracy i polityki społecznej. Już od 2024 roku jej głównym celem jest dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników / pracodawców. Ma to w realny sposób umożliwić dostosowanie ich kompetencji do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki, a w rezultacie zapobiegać utracie zatrudnienia.

W 2025 roku budżet KFS wynosi aż 419,591 tys. zł. Około 80% tej kwoty, czyli 332,327 tys. zł, przeznaczone jest na realizację priorytetów z limitu podstawowego (puli ministra), a pozostałe 20%, czyli około 83,082 tys. zł, na priorytety z puli rezerwowej.

Szczegółowe informacje na temat priorytetów wydatkowania środków KFS w 2025 roku są dostępne na stronach urzędów pracy oraz w oficjalnych dokumentach Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Każdy publiczny lub prywatny podmiot, który zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę. Wnioskować mogą zarówno pracownicy, jak i pracodawca. Rodzaj umowy o pracę, ani wymiar etatu nie mają znaczenia. W 2025 roku KFS rozszerzył grupę beneficjentów o osoby samozatrudnione oraz pracodawców zatrudniających osoby na umowach cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło).

W większości urzędów nabory wniosków do KFS odbywają się w pierwszym kwartale roku i trwają bardzo krótko – zwykle kilka dni.

Pracodawca musi złożyć wniosek o przyznanie środków z KFS na kształcenie ustawiczne do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności, zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP. W większości urzędów nabory KFS odbywają się w pierwszym kwartale roku i trwają bardzo krótko – zwykle kilka dni.

Pracodawca może otrzymać środki KFS na sfinansowanie kształcenia ustawicznego w wysokości:

• 80% kosztów kształcenia ustawicznego, ale nie więcej niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.
• 100% kosztów kształcenia ustawicznego – w przypadku mikroprzedsiębcy (do 10 osób zatrudnionych) – ale nie więcej niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.

Nie każda firma szkoleniowa może świadczyć usługi finansowane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Wybrany podmiot (wniosek na dotację musi być złożony na konkretne szkolenie w wybranej firmie szkoleniowej) musi spełniać ściśle określone wymogi, takie jak:

• Kwalifikacje i certyfikaty jakości. Firma powinna posiadać odpowiednie certyfikaty jakości usług szkoleniowych, potwierdzające profesjonalizm i skuteczność prowadzonych szkoleń.
• Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS). Musi być zarejestrowana w RIS prowadzonym przez Wojewódzki Urząd Pracy, co zapewnia zgodność działalności z krajowymi standardami.
• Dostosowanie programu szkolenia. Program szkolenia powinien odpowiadać wymaganiom wniosku, priorytetom KFS na dany rok oraz potrzebom pracodawcy.
• Zaświadczenia o nabytych kompetencjach. Po ukończeniu szkolenia firma powinna wystawić uczestnikom dokumenty potwierdzające zdobyte umiejętności, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Rozszerzenie grupy beneficjentów: O dofinansowanie mogą ubiegać się nie tylko pracodawcy zatrudniający na umowę o pracę, ale także osoby samozatrudnione oraz zatrudniające na umowach cywilnoprawnych.

• Uproszczone procedury: Wnioski można składać w pełni elektronicznie, co przyspiesza proces aplikacyjny.

• Większe dofinansowanie: Mikroprzedsiębiorstwa mogą uzyskać do 100% kosztów szkolenia, a inne firmy do 70%. Maksymalna kwota dofinansowania wynosi 300% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika.

Aby uzyskać dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, należy uzasadnić, że kompetencje nabyte podczas szkolenia realizują minimum jeden cel, określony na liście priorytetów wydatkowania funduszy.

Są dwie listy priorytetów wydatkowania:

• Limit podstawowy, tzw. Pula Ministra: Priorytety określone na tej liście to ogólne kryteria programu, zorientowane na szerokie wsparcie rozwoju kompetencji pracowników i pracodawców na terenie całej Polski. Środki z tej puli są dostępne dla wszystkich wnioskodawców.
• Pula Rezerwowa, ustalona przez Radę Rynku Pracy: Może różnić się od priorytetów z tzw. puli podstawowej. Dedykowana określonym grupom beneficjentów lub obszarom rynku pracy wymagającym szczególnej interwencji, z priorytetami obejmującymi m.in. osoby po 50. roku życia, osoby z niskim wykształceniem, osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności oraz branże kluczowe dla rozwoju regionalnego. Decyzje o alokacji środków z puli rezerwowej podejmowane są na szczeblu lokalnym, w oparciu o analizy rynku pracy i potrzeby zgłaszane przez pracodawców.

Lista priorytetów wydatkowania, tak zwany limit podstawowy:

Priorytet 2: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy.

Lista priorytetów wydatkowania z puli rezerwowej:

Składając wniosek można powoływać się zarówno na priorytety z limitu podstawowego, jak i na te z puli rezerwowej.

Starannie przygotowane uzasadnienie, które wskazuje zgodność szkolenia z priorytetami, znacząco zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku. To bardzo ważne, ponieważ urzędy pracy podejmują decyzje na podstawie zgodności wniosku z priorytetami oraz potrzebami lokalnego rynku pracy.

Priorytety KFS ustalane na dany rok są kluczowym elementem przy rozpatrywaniu wniosków. Jednakże, oprócz zgodności z priorytetami, urzędy pracy biorą pod uwagę również inne aspekty, takie jak:

• Poprawność formalna wniosku: Kompletnie i prawidłowo wypełniony wniosek jest niezbędny.
• Uzasadnienie potrzeby szkolenia: Jak planowane działania odpowiadają na potrzeby pracodawcy i rynku pracy.
• Planowane rezultaty: Plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób objętych kształceniem ustawicznym.
• Dostępność budżetu: Fundusze mogą zostać wyczerpane, zwłaszcza przy większej liczbie wniosków.

Wcześniejsze korzystanie z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego może wpływać na decyzję o przyznaniu środków w bieżącym roku. Urzędy Pracy mogą analizować historię wsparcia pracodawcy oraz uwzględniać następujące czynniki:

• Priorytet dla nowych beneficjentów: Firmy, które nie korzystały wcześniej z KFS, mogą być traktowane priorytetowo, aby zwiększyć zasięg pomocy.
• Efektywność wcześniejszych szkoleń: Wymagane może być wykazanie rezultatów wcześniejszych szkoleń, takich jak poprawa kompetencji pracowników czy wdrożenie nowych umiejętności w firmie.
• Dostępność środków: Przy ograniczonym budżecie preferencje mogą otrzymać firmy, które jeszcze nie korzystały z funduszu.
• Kontynuacja strategii rozwoju: Firmy regularnie inwestujące w rozwój kadr mogą zyskać uznanie, jednak wnioski muszą zawierać szczegółowe uzasadnienie bieżących potrzeb.
• Limit pomocy de minimis: Pracodawcy muszą mieścić się w limitach pomocy de minimis (do 200 tys. euro w ciągu trzech lat podatkowych).

Wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych jest jednym z priorytetów KFS. Szkolenie, które podnosi kompetencje w zawodach, które lokalnie uznane są za deficytowe, zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku. Oczywiście, jeśli odpowiednio podkreślimy we wniosku zgodność pozyskanych poprzez szkolenie kompetencji z lokalnymi potrzebami rynku pracy.

Urzędy pracy opierają się przy ich identyfikacji na następujących źródłach:

• Barometrze Zawodów: Ogólnopolskim raporcie wskazującym zapotrzebowanie na konkretne profesje w różnych regionach Polski.
• Analizach lokalnego rynku pracy: Zawody deficytowe mogą różnić się w zależności od powiatu lub województwa, uwzględniając specyfikę lokalnego rynku.

Sprawdź nabory w lokalnym Urzędzie Pracy: Każdy Urząd Pracy określa indywidualne terminy naborów. Pamiętaj, że nabory mogą trwać tylko kilka dni.

Wzór wniosku należy pobrać ze strony internetowej swojego PUP. Każdy Urząd może mieć własne wymagania.

Pobierz i wypełnij wniosek: Wzór wniosku należy pobrać ze strony internetowej swojego powiatowego urzędu pracy, ponieważ każdy Urząd może mieć własne wymagania. W przypadku braków lub błędów we wniosku urząd pracy wyznacza termin od 7 do 14 dni na poprawienie dokumentacji. Dane, które przeważnie należy podać we wniosku to:

• Dane pracodawcy.
• Działania do sfinansowania z udziałem KFS, w tym liczbę osób, których wydatek dotyczy, formę kształcenia ustawicznego, koszty na osobę oraz termin realizacji działań.
• Całkowitą wysokość wydatków zaplanowaną na kształcenie ustawiczne, wnioskowaną wysokość środków z KFS oraz wysokość wkładu własnego pracodawcy.
• Uzasadnienie potrzeby kształcenia ustawicznego, z uwzględnieniem obecnych i przyszłych potrzeb pracodawcy oraz priorytetów wydatkowania środków KFS.
• Uzasadnienie wyboru realizatora usługi kształcenia ustawicznego, wraz z informacjami o jego nazwie, siedzibie, certyfikatach jakości oferowanych usług oraz liczbie godzin i cenie usługi.
• Informacje o planach dotyczących dalszego zatrudnienia osób objętych kształceniem ustawicznym.

Złóż wniosek:

• Podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisany profilem zaufanym na platformie administracji publicznej.
• Alternatywnie wniosek można wydrukować, podpisać ręcznie i złożyć w formie papierowej w odpowiednim urzędzie pracy.

Do wniosku należy dołączyć:

• Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków pomocy de minimis (dla firm).
• Kopię dokumentu potwierdzającego formę prawną działalności.
• Program szkolenia.
• Wzór zaświadczenia od realizatora usługi szkoleniowej.
• Dokument potwierdzający wpis firmy szkoleniowej do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (WUP).
• Certyfikat jakości usług szkoleniowych.

Dzięki wsparciu KFS, szkolenia Zabbix stają się dostępne dla szerokiego grona firm, w tym mikroprzedsiębiorstw, które mogą uzyskać do 100% dofinansowania. To doskonała okazja, aby wzmocnić swoją pozycję na rynku i przygotować firmę na wyzwania przyszłości.

Nie zwlekaj – skorzystaj z możliwości dofinansowania szkoleń Zabbix w 2025 roku!