Specjalista ds. administracyjno-biurowych
O pracodawcy
Witamy w Aplitt.
W świecie usług informatycznych dla firm. Na wiele sposobów czynimy życie łatwiejszym.
Jesteśmy dostawcą usług IT dla biznesu. Od 29 lat, zgodnie z naszą maksymą – HUMAN FACE OF IT – nadajemy sektorowi IT ludzką twarz łącząc najnowsze technologie, biznesowe potrzeby i ludzi. Świadczymy usługi, z których sami korzystamy, oparte na najnowszej technologii i nieustannie rozwijane przez nasz zespół ponad 400 specjalistów.
Specjalista ds. administracyjno-biurowych - lubisz, gdy wszystko działa jak należy, a codzienna organizacja i dbanie o porządek to Twoja specjalność? Szukamy osoby, która przejmie stery nad budynkiem naszego biura i zadba o to, by każdy dzień przebiegał sprawnie i bez zakłóceń. Jeśli nie boisz się wyzwań, lubisz mieć realny wpływ na funkcjonowanie miejsca pracy i cenisz sobie kontakt z ludźmi — ta rola jest właśnie dla Ciebie! Dołącz do nas i stań się częścią zespołu, który naprawdę docenia dobrą organizację.
W trakcie pracy będziesz:
- Zajmować się bieżącą kontrolą i obsługą techniczną budynku biurowego,
- usuwać awarie, nadzorować realizacje wymagane przepisami prawa budowlanego i BHP,
- utrzymywać relacje i bieżącą współprace z dostawcami usług utrzymania budynku, w tym: nadzór serwisu sprzątającego, ochrony i pozostałych poddostawców,
- obsługiwać technicznie flote samochodową: realizować serwisy, naprawy, wymiany opon, obsługiwać i koordynować procesy likwidacji szkód komunikacyjnych,
- zarządzać umowami związanymi z budynkiem biura, flotą samochodową, monitoringiem oraz ubezpieczeniem firmowego mienia (w tym budynków, wyposażenia i aut),
- obsługiwać korespondencję wewnętrzną,
- utrzymywać kontakt i współpracować z właścicielami biur wynajmowanych przez firmę (m.in. w Gdyni i innych oddziałach regionalnych),
- współpracować z obecnymi dostawcami oraz poszukiwać ozwiązań optymalizujących koszty związane z zużywaną energią elektryczną oraz kosztami ciepła, najmu oraz gazu.
Poszukujemy Ciebie, jeżeli:
- Masz wykształcenie m.in. średnie,
- Jesteś osobą sumienną, dokładną, obowiązkową, samodzielną i masz inicjatywę w działaniu – jesteś kimś, kto „ogarnia temat”, zanim zrobi się problem,
- Z łatwością poruszasz się po programach M365,
- Masz czynne prawo jazdy kat.B,
- Znasz podstawowe przepisy z zakresu BHP i PPOŻ,
- Miałeś_aś styczność z prowadzeniem dokumentów (umowy, zgłoszenia serwisowe, harmonogramy przeglądów),
- Znasz podstawowe zagadnienia z zakresu zarządzania flotą (np. przeglądy, ubezpieczenia, rejestracje).
Jak jest u nas?
- Stabilnie. Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę lub B2B (z 26 dniami płatnych "wakacji").
- U nas jest bezpiecznie - zapraszamy Cię do nas na dłużej (średni staż pracy u nas to ok 7 lat 😊).
- Nie mamy klimatu korporacji - wszyscy mówimy do siebie po imieniu i odnosimy się do siebie po przyjacielsku.
- Mamy atrakcyjny pakiet socjalny (np. MultiSport, opieka medyczna).