Młodszy/a specjalista/stka ds. organizacyjno-biurowych
Lokalizacja: Gdańsk
Dodano: 2026-03-03
O pracodawcy
TL;DR? 😉 Zatem w pigułce 💊:
- Tryb pracy: w biurze
- Umowa: UoP 4900 zł. – 5500 zł.
- Start: od zaraz / w przeciągu miesiąca
- Twoje doświadczenie: chętny/a, by je zdobywać!
- Zespół: obecnie 4 osoby
- Rekrutacja: stacjonarnie
- Odpowiedź: po naszym spotkaniu, maksymalnie w 2 tygodnie
- *Widełki wynagrodzenia dotyczą stanowiska i zakresu obowiązków. Na ostateczną kwotę wynagrodzenia, mają wpływ doświadczenie i kompetencje kandydata.
- Forma współpracy jest do ustalenia w procesie rekrutacji (decyzja o wyborze formy zatrudnienie należy wyłącznie do Kandydata/Kandydatki).
❓ Za krótko? Zapraszamy dalej po szczegóły!
Cześć, jesteśmy Aplitt !
Parę faktów o nas:
- Jesteśmy dostawca usług IT dla biznesu - nasza firma to obecnie 420 pracowników
- Główną siedzibę mamy w Gdańsku, zatem morza szum 🌊 i mew śpiew ⛱️ to nasza codzienność (choć część naszych pracowników jest rozproszona po całym kraju)
- Za nami już trzy dekady wspierania biznesów w cyfrowej transformacji – z pełnym zaangażowaniem i ludzkim podejściem!
- Tworzymy i utrzymujemy kompleksowe systemy informatyczne oraz dostarczamy rozwiązania zwiększające efektywność i automatyzację dużych i średnich przedsiębiorstw (m.in poprzez monitoring infrastruktury IT, transformację cyfrową, programowanie, bezpieczeństwo informacji, call center, serwis IT).
Jakie zadania czekają na Ciebie? W trakcie pracy będziesz:
Jakie zadania czekają na Ciebie? W trakcie pracy będziesz:
- kompleksowo obsługiwał/a recepcję
- obsługiwał/a spotkania służbowe
- organizował/a wyjazdy służbowe pracowników
- dbał/a o prawidłowy obieg dokumentów korporacyjnych
- koordynował/a współpracę z dostawcami
- prowadził/a rejestr dokumentów Spółki.
Kogo szukamy? Podstawy, które musisz znać:
Kogo szukamy? Podstawy, które musisz znać:
- jesteś osobą zaangażowaną, komunikatywną i skrupulatną
- potrafisz dobrze organizować swoją pracę i łatwo nawiązujesz relacje z innymi
- posiadasz bardzo dobre umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej
- wykazujesz się wysoką kulturą osobistą i profesjonalną obsługą interesantów.
*Świetnie, jeżeli poza tym:
- nie boisz się pytać, szybko przyswajasz wiedzę i chętnie rozwijasz swoje kompetencje
- masz doświadczenie na podobnym stanowisku
- znasz angielski w stopniu podstawowym
Co chcemy Ci zaproponować?
- Stabilność - zatrudniamy na podstawie umowy o pracę lub B2B. To dla nas ważne - średni czas pracy w Aplitt to 8 lat i jesteśmy z tego dumni!
- 26 dni płatnych „wakacji” (w modelu B2B). Tak, by naładować baterie i zachować balans. Najlepiej w przyjemnym, słonecznym miejscu ☀️⛱️
- Prywatna opieka medyczna Luxmed (w tym opieka stomatologiczna)
- karta Multisport
- eTutor, czyli platforma do nauki języków
- Mamy również pakiet socjalny dla pracowników. W praktyce to dofinansowania do Twojego urlopu, biletów na koncerty, kina, teatru... 📽️
- Cykliczne imprezy integracyjne i spotkania świąteczne (dobrze wiemy, że nic nie integruje bardziej niż jedzenie i dobre rozmowy do rana 😉)
- Nie mamy klimatu korporacji - wszyscy mówimy do siebie po imieniu
- Nowych członków #teamaplitt witamy onboardingiem i szkoleniami, które mają wprowadzić Cię w świat naszej organizacji i usług
Zespół - poznaj zadania i choć część osób z którymi będziesz współpracować:
- Nasz zespół to niewielka, ale bardzo zgrana grupa, która na co dzień dba o sprawne funkcjonowanie naszej organizacji oraz efektywną współpracę z kluczowymi interesariuszami firmy. Łączymy rzetelność, dobrą organizację i partnerskie podejście do pracy.
- Stanowimy wsparcie i blisko współpracujemy z Zarządem, kadrą menedżerską oraz innymi zespołami w firmie, dbając o płynny obieg informacji, organizację procesów i realizację zadań o wysokim poziomie odpowiedzialności.
- Nasz zespół tworzą 4 osoby.
- Karolina będzie Twoim kierownikiem – osobą otwartą na dialog, wspierającą rozwój i samodzielność, dbającą o jasne cele, dobrą atmosferę oraz realne wsparcie w codziennej pracy.
- Magda, Justyna i Wojtek tworzą energiczny i kompetentny zespół, który szybko pomoże Ci wdrożyć się w nowe zadania i poczuć się częścią grupy. Wspólnie budują środowisko pełne wsparcia, współpracy, twórczych pomysłów i dobrej atmosfery.
- Dołączając do zespołu, zyskasz możliwość pracy w przyjaznym i wspierającym środowisku, aktywnego uczestnictwa w projektach zespołowych oraz realizowania własnych inicjatyw i zadań indywidualnych. Cenimy zaangażowanie, odpowiedzialność i pomysły — u nas naprawdę mają one znaczenie.
Jeżeli cechuje Cię #otwartość i wiesz, że to klucz do rozwoju, z szacunkiem podchodzisz do różnorodności i potrafisz z niej korzystać, a dodatkowo lubisz #współpracować w zaangażowany sposób, z #odwagą dzielisz się swoimi pomysłami i cechuję Cię #efektywność działań - to znak, że pasujemy do siebie! 😉
💡 Chcesz poznać nas jeszcze bliżej? Zajrzyj tu: Instagram, LinkedIn, Facebook
Brzmi dobrze? Czekamy na Twoje CV!