Młodszy/a specjalista/stka ds. organizacyjno-biurowych

Lokalizacja: Gdańsk Dodano: 2026-03-03

O pracodawcy

TL;DR? 😉 Zatem w pigułce 💊: 

  • Tryb pracy: w biurze
  • Umowa: UoP 4900 zł. – 5500 zł.
  • Start: od zaraz / w przeciągu miesiąca 
  • Twoje doświadczenie: chętny/a, by je zdobywać! 
  • Zespół: obecnie 4 osoby
  • Rekrutacja: stacjonarnie
  • Odpowiedź: po naszym spotkaniu, maksymalnie w 2 tygodnie 
  • *Widełki wynagrodzenia dotyczą stanowiska i zakresu obowiązków. Na ostateczną kwotę wynagrodzenia, mają wpływ doświadczenie i kompetencje kandydata. 
  • Forma współpracy jest do ustalenia w procesie rekrutacji (decyzja o wyborze formy zatrudnienie należy wyłącznie do Kandydata/Kandydatki).

❓ Za krótko? Zapraszamy dalej po szczegóły! 

 

Cześć, jesteśmy Aplitt !

Parę faktów o nas: 

  • Jesteśmy dostawca usług IT dla biznesu - nasza firma to obecnie 420 pracowników 
  • Główną siedzibę mamy w Gdańsku, zatem morza szum 🌊 i mew śpiew ⛱️ to nasza codzienność (choć część naszych pracowników jest rozproszona po całym kraju) 
  • Za nami już trzy dekady wspierania biznesów w cyfrowej transformacji – z pełnym zaangażowaniem i ludzkim podejściem! 
  • Tworzymy i utrzymujemy kompleksowe systemy informatyczne oraz dostarczamy rozwiązania zwiększające efektywność i automatyzację dużych i średnich przedsiębiorstw (m.in poprzez monitoring infrastruktury IT, transformację cyfrową, programowanie, bezpieczeństwo informacji, call center, serwis IT).

Jakie zadania czekają na Ciebie? W trakcie pracy będziesz:

Jakie zadania czekają na Ciebie? W trakcie pracy będziesz: 

  • kompleksowo obsługiwał/a recepcję
  • obsługiwał/a spotkania służbowe
  • organizował/a wyjazdy służbowe pracowników 
  • dbał/a o prawidłowy obieg dokumentów korporacyjnych
  • koordynował/a współpracę z dostawcami 
  • prowadził/a rejestr dokumentów Spółki.

Kogo szukamy? Podstawy, które musisz znać:

Kogo szukamy? Podstawy, które musisz znać: 

  • jesteś osobą zaangażowaną, komunikatywną i skrupulatną
  • potrafisz dobrze organizować swoją pracę i łatwo nawiązujesz relacje z innymi
  • posiadasz bardzo dobre umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej
  • wykazujesz się wysoką kulturą osobistą i profesjonalną obsługą interesantów.

*Świetnie, jeżeli poza tym: 

  • nie boisz się pytać, szybko przyswajasz wiedzę i chętnie rozwijasz swoje kompetencje
  • masz doświadczenie na podobnym stanowisku
  • znasz angielski w stopniu podstawowym

Co chcemy Ci zaproponować?

  • Stabilność - zatrudniamy na podstawie umowy o pracę lub B2B. To dla nas ważne - średni czas pracy w Aplitt to 8 lat i jesteśmy z tego dumni!
  • 26 dni płatnych „wakacji” (w modelu B2B). Tak, by naładować baterie i zachować balans. Najlepiej w przyjemnym, słonecznym miejscu ☀️⛱️
  • Prywatna opieka medyczna Luxmed (w tym opieka stomatologiczna)
  • karta Multisport
  • eTutor, czyli platforma do nauki języków
  • Mamy również pakiet socjalny dla pracowników. W praktyce to dofinansowania do Twojego urlopu, biletów na koncerty, kina, teatru... 📽️
  • Cykliczne imprezy integracyjne i spotkania świąteczne (dobrze wiemy, że nic nie integruje bardziej niż jedzenie i dobre rozmowy do rana 😉)
  • Nie mamy klimatu korporacji - wszyscy mówimy do siebie po imieniu
  • Nowych członków #teamaplitt witamy onboardingiem i szkoleniami, które mają wprowadzić Cię w świat naszej organizacji i usług

 

Zespół - poznaj zadania i choć część osób z którymi będziesz współpracować: 

  • Nasz zespół to niewielka, ale bardzo zgrana grupa, która na co dzień dba o sprawne funkcjonowanie naszej organizacji oraz efektywną współpracę z kluczowymi interesariuszami firmy. Łączymy rzetelność, dobrą organizację i partnerskie podejście do pracy.
  • Stanowimy wsparcie i blisko współpracujemy z Zarządem, kadrą menedżerską oraz innymi zespołami w firmie, dbając o płynny obieg informacji, organizację procesów i realizację zadań o wysokim poziomie odpowiedzialności.
  • Nasz zespół tworzą 4 osoby.
  • Karolina będzie Twoim kierownikiem – osobą otwartą na dialog, wspierającą rozwój i samodzielność, dbającą o jasne cele, dobrą atmosferę oraz realne wsparcie w codziennej pracy.
  • Magda, Justyna i Wojtek tworzą energiczny i kompetentny zespół, który szybko pomoże Ci wdrożyć się w nowe zadania i poczuć się częścią grupy. Wspólnie budują środowisko pełne wsparcia, współpracy, twórczych pomysłów i dobrej atmosfery.
  • Dołączając do zespołu, zyskasz możliwość pracy w przyjaznym i wspierającym środowisku, aktywnego uczestnictwa w projektach zespołowych oraz realizowania własnych inicjatyw i zadań indywidualnych. Cenimy zaangażowanie, odpowiedzialność i pomysły — u nas naprawdę mają one znaczenie.


 

Jeżeli cechuje Cię #otwartość i wiesz, że to klucz do rozwoju, z szacunkiem podchodzisz do różnorodności i potrafisz z niej korzystać, a dodatkowo lubisz #współpracować w zaangażowany sposób, z #odwagą dzielisz się swoimi pomysłami i cechuję Cię #efektywność działań - to znak, że pasujemy do siebie! 😉

💡 Chcesz poznać nas jeszcze bliżej? Zajrzyj tu: InstagramLinkedInFacebook

Brzmi dobrze?  Czekamy na Twoje CV!