Narzędzia
SharePoint
dla firm od Aplitt
PLATFORMA PRACY ZESPOŁOWEJ DLA FIRM:
Obiegi umów, faktur i dowolnych dokumentów.
Baza wiedzy: umów, regulaminów, procedur, instrukcji.
Witryna informacyjna dla pracowników.
Zaufali nam m.in.:
Co zyskujesz
SharePoint oferuje firmom szeroki zakres narzędzi do zarządzania treściami, współpracy, udostępniania informacji i organizowania pracy. Może być dostosowany do różnych potrzeb i skonfigurowany pod kątem specyfiki działalności przedsiębiorstwa.
Jedną z najciekawszych funkcjonalności jakie oferuje firmom są obiegi, czyli narzędzia i mechanizmy umożliwiające automatyzację i zarządzanie procesami biznesowymi w środowisku SharePoint. Działają one na zasadzie przepływu zadań i informacji między użytkownikami lub systemami, co pozwala na skoordynowane i efektywne wykonywanie zadań w firmie.
Podstawowe funkcjonalności
obiegi | baza wiedzy | witryna informacyjna
Co zyskujesz
Jedną z najciekawszych funkcjonalności jakie oferuje firmom SharePoint są obiegi, czyli narzędzia i mechanizmy umożliwiające automatyzację i zarządzanie procesami biznesowymi w środowisku SharePoint. Działają one na zasadzie przepływu zadań i informacji między użytkownikami lub systemami, co pozwala na skoordynowane i efektywne wykonywanie zadań w firmie.
Podstawowe funkcjonalności
obiegi | baza wiedzy | witryna informacyjna
Wybierz narzędzia SharePoint, których potrzebujesz
Wybierz narzędzia SharePoint, których potrzebujesz
OBIEGI
umów, faktur i dowolnych dokumentów.
BAZA WIEDZY
umów, regulaminów, procedur, instrukcji.
WITRYNA INFORMACYJNA
dla pracowników.
Platforma Microsoft 365
Chcesz usprawnić
obieg dokumentów w firmie?
Zarządzanie dokumentami jeszcze nigdy nie było tak trudne. Codziennie generujemy dziesiątki nowych dokumentów w różnych formatach, przechowujemy je w różnych miejscach i nie zawsze dbamy o nazewnictwo i uprawnienia. Największy problem pojawia się kiedy nad dokumentami pracujemy zespołowo i potrzebujemy śledzić w nich zmiany.
Chcesz rozwiązać problem? Nie musisz inwestować w dedykowane systemy do elektronicznego obiegu dokumentów. W tej roli dobrze sprawdzi się odpowiednio skonfigurowany SharePoint. Obieg dokumentów w SharePoint może dotyczyć procedowania dowolnych dokumentów, zarówno skanów jak i plików edytowanych w środowisku Microsoft.
Platforma Microsoft 365
Chcesz usprawnić
obieg dokumentów w firmie?
Nie musisz inwestować w dedykowane systemy do elektronicznego obiegu dokumentów. W tej roli dobrze sprawdzi się odpowiednio skonfigurowany SharePoint.
Platforma Microsoft 365
A może zebrać wszystkie
niezbędne informacje w bazie wiedzy?
Baza wiedzy w SharePoint może zawierać różnego rodzaju informacje, dokumenty i materiały, które są ważne dla organizacji, np.: umowy, regulaminy, procedury, instrukcje. To miejsce, gdzie użytkownicy tylko przechowują lub przeglądają dokumenty. Zazwyczaj bazy wiedzy zawierają pojedyncze wersje dokumentów, a witryna może zawierać miliony plików. W typowym scenariuszu konfiguracji tysiące osób mogą uzyskać dostęp do zawartości, przede wszystkim w celu jej przeczytania. Tylko niektórzy z nich będą przekazywać nową zawartość do witryny.
Platforma Microsoft 365
A może zebrać wszystkie
niezbędne informacje w bazie wiedzy?
SharePoint | BAZA WIEDZY
Baza wiedzy w SharePoint może zawierać różnego rodzaju informacje, dokumenty i materiały, które są ważne dla organizacji, np.: umowy, regulaminy, procedury, instrukcje. To miejsce, gdzie użytkownicy tylko przechowują lub przeglądają dokumenty.
Platforma Microsoft 365
A może zwiększyć
dostęp do wiedzy o firmie?
Witryna informacyjna zapewnia pracownikom dostęp do codziennych, najnowszych informacji z życia organizacji. Dbając o odpowiednią wartość publikowanych treści zwiększa się poziom zaangażowania pracowników w życie firmy i pracowniczej społeczności. Angażująca i usprawniająca komunikację wewnętrzną witryna integruje pracowników, dzięki czemu każdy może poczuć się ważną, docenianą częścią nie tylko organizacji, a jednej wielkiej rodziny.
SharePoint pozwala również na tworzenie witryny zespołu. W witrynie zespołu wszyscy członkowie lub ich większość mogą współtworzyć zawartość witryny, a dostępność zamieszczanych (słowa do dodania) informacji jest ograniczona tylko do członków zespołu lub projektu i konkretnych uczestników projektu.
Platforma Microsoft 365
A może zwiększyć dostęp do wiedzy o firmie?
Witryna informacyjna zapewnia pracownikom dostęp do codziennych, najnowszych informacji z życia organizacji. Dbając o odpowiednią wartość publikowanych treści zwiększa się poziom zaangażowania pracowników w życie firmy i pracowniczej społeczności.
Co klienci publikują na witrynie informacyjnej?
Co klienci publikują na witrynie informacyjnej?
To miejsce na „kafelki” a pod nimi znajdziemy wykaz najważniejszych aplikacji używanych w firmie, bazy dokumentów, bazy umów, HelpDesk.
Strona dla nowo zatrudnianego pracownika to przydatne miejsce z opisem struktury organizacyjnej i procesem zapoznawania się z dokumentami. Warto uwzględnić tez linki do istotnych informacji/dokumentów w organizacji.
Widok z bazą dokumentów może być podzielony na foldery i podfoldery z różnymi typami dokumentów, nad którymi pracownicy będą mogli pracować, udostępniać itp.
W bazie umów możemy umieszczać podpisane elektronicznie umowy z kontrahentami, pogrupowane wg określonych parametrów, z możliwością wgrywania umów przez określone osoby. W tym przypadku konieczne jest skonfigurowanie dostępu tylko dla wyznaczonych osób lub grup np. właściciel umowy, zamawiający itp.
Widok, w którym administracja przyjmuje pismo (skanuje wersję papierową), w formularzu uzupełnia dane (data, od kogo, do kogo itp.), wskazuje odbiorcę. Odbiorca decyduje co dalej zrobić z pismem (udostępnić innej osobie, oznaczyć jako korespondencję przeczytaną/zamkniętą).